?Por qué las empresas necesitan establecer un depósito aduanero de exportación?

En la práctica del comercio internacional, los almacenes de supervisión de exportaciones son como los "puestos avanzados de almacenamiento en el extranjero" para las empresas. Según las estadísticas de aduanas, en 2022 el valor total de los bienes en los almacenes de supervisión de exportaciones a nivel nacional aumentó un 23% interanual, cifra que refleja que cada vez más empresas están utilizando estas instalaciones de supervisión aduanera para optimizar su logística de exportación. En términos simples, un almacén de supervisión de exportaciones es un lugar de almacenamiento, aprobado por la aduana, dise?ado específicamente para guardar mercancías que ya han completado los trámites de exportación, lo que equivale a "adelantar" el control aduanero al almacén de la empresa.

El establecimiento de un depósito aduanero de exportación puede aportar a las empresas tres ventajas clave:

• Aceleración de la rotación de capital: La entrada de mercancías al almacén se considera exportación y se puede tramitar inmediatamente la devolución de impuestos.
• Reducción de costos logísticos: Permite la distribución y el reparto centralizados de las mercancías de exportación.
• Aumento de la flexibilidad comercial: Permite servicios de valor a?adido como procesamiento simple, etiquetado, etc.

Requisitos y preparación de documentos para solicitar el establecimiento

Según lo dispuesto en el artículo 9 del "Reglamento de Aduanas sobre la Gestión de Almacenes de Supervisión de Exportaciones", las empresas deben cumplir simultáneamente con tres "indicadores duros":

• Condición de persona jurídica de la empresa (se requiere presentar copia de la licencia comercial)
• Doble certificación de cualificación (derecho de operación de importación y exportación + permiso de operación de almacenamiento)
• Superficie del recinto que cumple el estándar (Tipo de distribución para exportación ≥2000㎡, Tipo de liquidación nacional ≥1000㎡)

He asistido a una empresa de componentes electrónicos en la preparación de los documentos de solicitud, y quiero hacer una mención especial sobre dos documentos clave:

• Plano del almacén: Debe indicar la zona bajo control aduanero, la ubicación de los puntos de control y los puntos de vigilancia.
• Croquis de ubicación geográfica: Debe incluir las principales carreteras circundantes y puntos de referencia notables.

Errores comunes a evitar: Una empresa de confección, al solicitar por primera vez, vio su solicitud devuelta porque el plano no mostraba la valla de aislamiento. Se recomienda verificar los requisitos de los planos con la aduana local de antemano.

El plazo de "20 días dobles" para la aprobación aduanera.

El proceso de aprobación completo es como una carrera de relevos:

• Primer relevo: La aduana local completa la revisión inicial en un plazo de 20 días hábiles (incluida la verificación in situ)
• Segundo relevo: La aduana directamente subordinada toma la decisión de revisión final en un plazo de 20 días hábiles

Caso práctico: Una zona franca en el Delta del Yangtsé implementó un mecanismo de "pre-auditoría", donde las empresas reciben comentarios de modificación en solo 3 días después de presentar los materiales electrónicos, lo que aumentó significativamente la tasa de aprobación. Se recomienda a las empresas aprovechar bien los servicios de pre-auditoría de aduanas.

Los cuatro elementos clave de la etapa de aceptación

Obtener la resolución de aprobación para la constitución es solo el primer paso; la verdadera prueba está en la fase de aceptación. Según el Artículo 12, las empresas deben centrarse en mejorar:

• Instalaciones de aislamiento físico: Muros de más de 2,5 metros, pasillos dedicados, salas de supervisión aduanera
• Sistema de supervisión electrónica: Sistema WMS que necesita estar conectado en red con la aduana; se recomienda elegir un proveedor con experiencia en integración aduanera
• Establecimiento de un sistema de gestión: Debe incluir al menos un sistema de gestión de entrada, salida y almacenamiento de mercancías, un sistema de custodia de documentos y un sistema de cooperación con las auditorías aduaneras
• Dotación de personal: Se deben designar supervisores de almacén y operadores de sistema capacitados por la aduana

Recordatorio especial: La solicitud de aceptación debe presentarse dentro de 1 a?o después de la aprobación; el incumplimiento del plazo resultará en la caducidad de la licencia. Una empresa de componentes de automóviles perdió el plazo debido a retrasos en la construcción de la fábrica y tuvo que volver a solicitarla.

El ciclo de vida de la gestión de certificados

El "Certificado de Registro de Almacén bajo Supervisión de Exportación" es como el "documento de identidad" del almacén, y se debe prestar atención a la gestión de su validez de 3 a?os:

• Solicitud de prórroga: Debe presentarse 30 días hábiles antes de la fecha de vencimiento; se recomienda establecer un recordatorio de vencimiento
• Gestión de cambios: Los cambios de dirección/área requieren una nueva aceptación; los cambios de nombre solo requieren registro
• Circunstancias de cancelación: Incluye cese voluntario de actividad, pérdida de cualificaciones, etc.; requiere vaciar el almacén antes de solicitar

Recomendación práctica: Establezca un registro de gestión de certificados y archive y guarde documentos como inspecciones anuales de aduanas e informes de auditoría. He visto empresas cuyas mercancías fueron retenidas debido a certificados caducados no renovados, lo que generó altos costos de almacenamiento.

Nuevas oportunidades bajo la transformación digital

Con el avance de la "supervisión inteligente" de aduanas, los almacenes de supervisión de exportaciones también enfrentan un período clave de actualización:

• Algunas aduanas piloto implementan la "inspección remota", reduciendo las verificaciones in situ mediante tecnología VR.
• La tecnología de valla electrónica reemplaza gradualmente las vallas físicas, reduciendo los costos de transformación para las empresas
• Aplicación de almacenamiento de pruebas en blockchain, que permite la verificación automática de datos como declaraciones de aduana y recibos de almacén

Se recomienda a las empresas prestar atención a las políticas piloto de supervisión innovadora de la aduana local y utilizar medios tecnológicos para mejorar la eficiencia del cumplimiento. Una empresa de comercio electrónico transfronterizo aumentó la eficiencia de la rotación de mercancías en un 40% al conectarse a la plataforma de supervisión de IoT de la aduana.

El establecimiento de un almacén bajo control de exportación es una infraestructura clave para que las empresas expandan sus mercados internacionales. Siempre que se comprendan a fondo los requisitos políticos y se dominen los puntos clave de la inspección, esta "zona de control especial aduanero" puede convertirse en un nuevo motor para su negocio de comercio exterior. Si encuentra problemas específicos durante la operación práctica, no dude en obtener orientación profesional a través de la línea directa 12360 de aduanas.