"Pasaporte" del campo a la mesa: ?Por qué es tan importante el registro de plantaciones?

Como un "veterano del comercio exterior" con 20 a?os de experiencia en el sector, suelo decir que...exportar alimentosEl registro de las plantaciones de materias primas se compara con el "pasaporte internacional" de los productos agrícolas. Sin este "pasaporte", sus productos agrícolas de alta calidad difícilmente podrán salir al extranjero. Según la "Ley de Seguridad Alimentaria" y las "Medidas de Gestión de Seguridad Alimentaria de Importación y Exportación", las aduanas implementan una gestión obligatoria de registro para 9 categorías principales de materias primas alimentarias de exportación, incluyendo productos comunes como vegetales, té, arroz, entre otros.

Recuerdo en 2019, una empresa de cultivo de setas shiitake en Shandong tuvo que devolver un contenedor completo de mercancías en el puerto de destino debido a la falta de registro, con pérdidas de hasta 200.000 dólares estadounidenses. Esta dolorosa lección nos ense?a que:El registro no es una acción opcional, sino un requisito legal obligatorio..

"Chequeo" previo al registro: ?Cumple su plantación con los estándares?

Al igual que los pacientes deben realizarse un examen médico antes de consultar al médico, las plantaciones también necesitan hacer una autoevaluación antes de registrarse. Según las regulaciones aduaneras, para solicitar el registro se deben cumplir 7 "requisitos obligatorios":

• Prueba de titularidad o uso de la tierra: Al igual que el documento de identidad de una persona, sin un certificado de uso legal del suelo, todo lo demás es irrelevante.
• Protección de aislamiento：Las barreras naturales o artificiales son el "traje protector" contra la contaminación.
• Cumplimiento de estándares ambientales: El informe de análisis de suelo y calidad del agua es un "informe médico" indispensable.
• Gestión de plaguicidas: Lugar de almacenamiento de pesticidas y sistema de gestión específicos.
• Sistema de calidad：Un sistema completo de gestión de calidad y seguridad es el "certificado de salud".
• Personal cualificado：El técnico de protección vegetal equivale al "médico de cabecera" del campo de cultivo.
• Registro de cumplimiento: El registro completo de trazabilidad de producción es el "historial médico".

Aviso especial: Las bases de suministro de vegetales para Hong Kong y Macao tienen requisitos adicionales, deben establecer capacidad de detección de residuos de pesticidas, lo que equivale a una "puerta de seguridad" adicional.

Ense?ándote paso a paso cómo preparar el "paquete de materiales" para el registro.

Los materiales de registro son como los documentos para una visa de salida al extranjero, no puede faltar ninguno. Según mi experiencia, en la preparación de los materiales se deben tener en cuenta estos detalles:

• Formulario de solicitud: Es fundamental utilizar la versión más reciente, como al rellenar un formulario de visado que no se puede modificar.
• Plano de planta: Se recomienda dibujar con CAD, indicando la escala y las áreas funcionales.
• Informe de prueba: Debe ser emitido por una institución certificada por CMA, preste atención a la fecha de caducidad.
• Documentos de procedimiento: Evite a toda costa descargar plantillas directamente de internet, deben adaptarse a la situación real.
• Lista de productos químicos: Detallar todos los nombres de pesticidas, proveedores y registros de uso

Consejo práctico: Todas las copias deben llevar el sello oficial, como si fueran "estampillas" para los documentos. Se recomienda preparar 3 juegos de materiales: 1 para la declaración, 1 de respaldo y 1 para conservar.

Guía detallada del proceso de registro: "Manual de aprobación" desde la solicitud hasta la obtención del número.

El proceso de registro es en realidad muy sencillo, como los tres pasos para tomar un tren de alta velocidad: comprar billete → control de seguridad → subir al tren. En concreto:

1. Envíe su solicitud：Ahora, el 90% de las aduanas admiten trámites en línea, que se realizan mediante la plataforma "Internet + Aduana".
2. Revisión aduanera: Normalmente habrá una respuesta en un plazo de 5 días hábiles, y es posible que se soliciten documentos adicionales o una verificación in situ.
3. Obtener el número de registro: Una vez aprobada la revisión, obtendrá un número de registro único, que equivale al "número de identificación" del campo de cultivo.

Nota importante: Aunque legalmente no hay un plazo de tramitación establecido, la revisión puede tardar más tiempo durante la temporada alta. Se recomienda iniciar el procedimiento de registro 3 meses antes de la temporada alta de exportación.

Guía para "evitar errores" en el registro de exportadores experimentados.

En el proceso de ayudar a cientos de empresas a completar sus registros, he resumido estos "puntos problemáticos" comunes:

• Problemas de la tierraPara terrenos transferidos, se debe presentar el contrato completo; las tierras colectivas requieren un certificado del comité de la aldea.
• Controversia sobre la zona de aislamientoPara la zona de aislamiento artificial, se recomienda un ancho no menor a 3 metros y debe estar claramente marcado en el plano.
• Puntos ciegos en la detecciónEl análisis del agua de riego debe incluir indicadores de metales pesados y microbiológicos.
• Lagunas en el sistemaEl sistema de gestión de calidad debe incluir el eslabón de trazabilidad, siendo totalmente rastreable desde el campo hasta el procesamiento.
• Cualificación del personalEl personal de protección vegetal (fitosanitario) idealmente debe contar con certificados de cualificación relevantes y los registros de formación deben estar completos.

Caso práctico: Una explotación arrocera en Jiangsu tuvo que repetir los análisis del agua de riego debido a la falta de ciertos parámetros, lo que causó un retraso de 2 semanas. ?Los detalles marcan la diferencia!

El "Manual de Mantenimiento" después del registro: ?Cómo mantener la validez de la certificación?

Obtener el número de registro no es el final, sino el principio. Al igual que un coche necesita mantenimiento regular, la calificación de registro también requiere mantenimiento:

• Informe anual: Se debe presentar un informe anual a la Aduana antes de finales de enero de cada a?o.
• Declaración de modificación: Los cambios importantes, como la dirección o el área de la plantación, deben declararse en un plazo de 30 días.
• Registros diarios: Los registros de uso de pesticidas, cosecha, pruebas, etc., deben conservarse durante al menos 2 a?os.
• Preparación para inspecciones: La Aduana puede realizar inspecciones in situ irregulares; hay que estar preparado para recibirlas en cualquier momento.

Entre mis clientes, hay una empresa que ha establecido un "calendario de registros", configurando recordatorios para todos los hitos clave. Este método merece ser tomado como referencia.

Tratamiento de casos especiales: los "problemas complicados" en el registro.

?Qué hacer al encontrar estos problemas?

• Cultivo en múltiples parcelas: Se puede realizar la presentación conjunta, pero cada parcela debe cumplir los requisitos.
• Solicitud de cooperativa: Se debe presentar la lista de miembros y el certificado de titularidad de la tierra.
• Certificación orgánica: Las explotaciones de cultivo orgánico deben presentar un certificado adicional.
• Exportación a varios países: Se debe prestar especial atención a las normas de residuos de plaguicidas del país de destino.

En situaciones complejas, se recomienda consultar previamente con la aduana o una agencia profesional. Hemos ayudado a un consorcio de cultivo de hongo negro de tres provincias a completar su registro; dejar los asuntos profesionales en manos de expertos es más tranquilizador.

Nuevas tendencias en el registro en la era digital.

Con el avance de la "supervisión inteligente" de aduanas, la gestión de registros también se está digitalizando:

• Registro electrónico: Cada vez más aduanas permiten la tramitación completa en línea.
• Trazabilidad de la cadena de bloques: Algunos productos agrícolas de alto valor comienzan a probar la trazabilidad por blockchain
• Monitoreo inteligente: Los dispositivos IoT monitorean datos de suelo y calidad del agua en tiempo real
• Análisis de Big Data: La Aduana filtra empresas de alto riesgo mediante análisis de datos

Se recomienda a las empresas implementar sistemas de gestión digital con antelación, lo cual no solo es un requisito de cumplimiento, sino también una herramienta clave para mejorar la competitividad internacional.

Por último, les dejo con un viejo dicho de la industria: "El registro no es una carga, sino la llave de oro para abrir los mercados internacionales". ?Hagamos bien el trabajo de registro para que los productos agrícolas chinos puedan avanzar con más confianza hacia el mundo! Si tienen preguntas específicas, no duden en consultarnos a través de los datos de contacto al final del texto.