I. ?Qué tipos de empresas deben obligatoriamente contratar un agente de importación y exportación?agente de exportación?

Según las últimasMedidas para la gestión clasificada de empresas de importación y exportaciónpublicadas por la Administración General de Aduanas en 2025, se recomienda a las siguientes seis categorías de unidades que prioricen la elección de un agente profesional:

• Empresas de producción (sin derechos de importación y exportación o que realizan operaciones de comercio exterior por primera vez)
• Comercio electrónico transfronterizoEmpresas (que involucran regímenes aduaneros especiales como 9810/1210)
• Operadores de productos especiales como dispositivos médicos/productos químicos peligrosos
• Peque?as y medianas empresas con un valor de exportación anual inferior a 3 millones de dólares estadounidenses
• Operadores interregionales que requieren despacho de aduana en múltiples puertos
• Empresas involucradas en productos sujetos a medidas antidumping o control de exportación de tecnología

II. ?Qué costes puede ahorrar un agente de importación y exportación a una empresa?agente de exportación?Qué costes puede ahorrar a las empresas?

Tomando como referencia los datos de una encuesta a empresas de comercio exterior en la región del delta del río Yangtsé en 2023, los servicios de un agente profesional pueden reducir los costes integrales de la empresa entre un 18% y un 25%:

• Costes explícitos:
  • Por operacióndespacho de aduanaReducción del 90% en multas por errores (el criterio de evaluación de la tasa de errores de despacho aduanero para 2025 se ha elevado a ≤1,2%)
  • Optimización del coste logístico del 7-15% (obtención de precios contractuales de navieras/aerolíneas mediante economías de escala)
• Costos implícitos:
  • Ahorro del 80% en costes de formación de personal de aduanas (la agencia proporciona formación profesionalOperador Económico Autorizado (OEA)en certificaciones)
  • Reducción de pérdidas por tipo de cambio del 3-5% (servicio de cobertura de tipo de cambio de la agencia)

Tres. ?Qué cambios normativos hay en los servicios de agente de importación y exportación en 2025?

Según el Anuncio n.o 45 del Ministerio de Comercio, las empresas deben prestar especial atención a:

• Los registrostambién son cada vez más estrictos. En este artículo se presentan algunos de los últimoselectrónicos deben conservarse durante 10 a?os (antes 5 a?os)
• La declaración de origen RCEP debe ser emitida por empresas de despacho aduanero de categoría AA
• Exportaciones B2B de comercio transfronterizo obligadas a utilizar el servicio de representación digital de "ventanilla única".
• Reembolso de impuestos a la exportaciónEl plazo de presentación de documentos se acorta a 30 días después de la salida de la mercancía

Cuatro. ?Cómo identificar un proveedor de servicios de agente de importación y exportación que cumpla la normativa?

Se recomienda seleccionar según los siguientes criterios (basado en la nueva normativa de certificación del sector para 2025):

• Calificaciones básicas:
  • Certificación AEO Avanzado de Aduanas (el número de certificado se puede verificar en el sitio web oficial de la Administración General de Aduanas)
  • Registro de Agente de Carga Internacional (Certificación CIFA)
• Capacidad de servicio:
  • Contar con equipos de despacho de aduanas locales en al menos 3 puertos principales
  • Compatible con sistema de clasificación inteligente de Código HS
  • Poseer cualificaciones especiales (por ejemplo, gestión de certificados de embalaje para mercancías peligrosas, solicitud de certificado fuera del catálogo 3C)

Cinco. ?Cuáles son las principales diferencias entre la importación y exportación directa por parte de la empresa y la contratación de un agente?

Comparación desde la perspectiva del coste operativo (tomando como ejemplo una empresa con un volumen de exportación anual de 5 millones de USD):

• Configuración del personal:
  • La autogestión requiere un equipo de aduanas de 3-5 personas (coste de personal anual promedio de 450.000-750.000 CNY)
  • La tarifa del servicio de agencia es de aproximadamente 120.000-180.000 CNY/a?o
• Asunción de riesgos:
  • La autogestión asume el 100% del riesgo de sanciones por errores de clasificación, declaración inexacta, etc.
  • Los contratos de agencia formales incluyen cláusulas de compensación por errores

Seis. Los tres errores comunes al elegir un agente de importación y exportación

Según los más de 200 casos de empresas que hemos gestionado, recordamos prestar atención a:

• Error 1:Comparar únicamente la tarifa unitaria de la agencia

  Se debe calcular laTasa de coste integral(Tarifa de agencia + Gastos de estadía + Pérdida de devolución de impuestos)

• Error 2:Elegir a ciegas grandes agencias

  Las empresas líderes regionales pueden estar más familiarizadas con los requisitos de supervisión aduanera local que las empresas nacionales

• Error 3:Ignorar las cláusulas de exclusión en el acuerdo de servicio

  Nota especialServicio de preclasificación arancelaria,Acompa?amiento en inspeccióny otros, ?tienen coste adicional?