I.Exportación por agencia?Qué concepto es exactamente?

La exportación a través de una agencia se refiere auna empresa con derechos de operación de importación y exportación (agente) que acepta el encargo de una empresa sin calificación (principal)para manejar en su propio nombre los trámites completos de exportación, como la declaración de aduanas, el cobro de divisas y el reembolso de impuestos. Según los últimos datos aduaneros de 2025, el volumen de negocios de exportación a través de agencias en China representa el 37.6% del volumen total de exportación de las peque?as y medianas empresas, y se ha convertido en una forma importante de servicio de comercio exterior.

II. ?Cómo funciona concretamente la exportación a través de una agencia?

Un flujo típico de exportación a través de una agencia incluye cinco enlaces clave:

• Etapa de firma del contrato: Firma de un acuerdo tripartito (fábrica, empresa de comercio exterior, comprador extranjero)
• Procesamiento de documentos: El agente elabora la factura comercial, la lista de empaque y otros documentos de exportación
• Declaración de aduanas: Utilizar el código aduanero del agente para la declaración de exportación
• Liquidación de cobro de divisas: Después de que la moneda extranjera ingresa a la cuenta del agente, se liquida y se paga
• Operación de reembolso de impuestos: El agente declara el reembolso de impuestos y luego se liquida con el principal

III. ?Cuáles son las diferencias esenciales entre la exportación autooperada y la exportación a través de una agencia?

• Diferencias en la entidad legal: El agente asume la responsabilidad principal de la declaración de aduanas en la exportación a través de una agencia
• Diferencias en el flujo de fondos: El pago debe pasar por la cuenta del agente
• Diferencias en la asunción de riesgos: El agente debe ser responsable del cumplimiento de los documentos
• Diferencias en la puntualidad del reembolso de impuestos: El ciclo de reembolso de impuestos de las agencias profesionales es en promedio 15-20 días hábiles más rápido

IV. ?Cuáles son las ventajas principales de elegir la exportación a través de una agencia?

Según el informe de la encuesta de servicios de comercio exterior de 2023, los tres principales motivos para que las empresas elijan la exportación a través de una agencia son:

• Reducir la presión financiera:Sin necesidad de pagar por adelantado un depósito de reembolso de impuestos completo
• Evitar barreras profesionales:El procesamiento complejo de documentos lo realizan profesionales
• Mejorar la eficiencia del despacho de aduanas:La puntualidad promedio de la declaración de aduanas de las agencias es un 42% más rápida que la de las empresas de auto gestión

V. ?Qué riesgos potenciales se deben tener en cuenta al exportar a través de un agente?

• Riesgo de documentosEn 2019, el caso de "exportación mediante facturas falsas" investigado por la aduana de un determinado lugar involucró a 23 empresas intermediarias.
• Riesgo de capital:Es necesario establecer un mecanismo de supervisión de fondos sólido
• : El contrato especifica la propiedad de la propiedad intelectual y la responsabilidad del sujeto registrado:La Ley de Comercio Exterior revisada en 2024 fortalece la responsabilidad de la agencia

VI. ?Cómo se calcula normalmente la tarifa de servicio de exportación de la agencia?

Los modelos de cobro principales incluyen:

• Por porcentaje del valor de los bienes:Normalmente 0.8%-1.5% (incluido el servicio de devolución de impuestos)
• Cargos por separado:Tarifa de declaración de aduanas + tarifa de logística + tarifa de servicio de devolución de impuestos
• Recordatorio especialAlerta con los servicios de representación "ultra baratos" que incluyen tarifas ocultas.

VII. ?Cómo prevenir los riesgos del negocio de exportación de la agencia?

• Revisión de calificación:Verificar el nivel de certificación AEO de la aduana de la agencia
• Cláusulas contractuales:Aclarar la división de responsabilidades y las cláusulas de compensación por incumplimiento
• Monitoreo del proceso:Requerir consultas en tiempo real sobre el progreso de la declaración de aduanas y la devolución de impuestos
• Seguimiento logístico:Se recomienda contratar un seguro de transporte de mercancías completo

VIII. ?Qué empresas son especialmente adecuadas para el modelo de exportación de agencia?

• Peque?as y medianas empresas con un valor de exportación anual inferior a 20 millones
• Empresas comerciales con categorías de productos complejas
• Nuevos fabricantes que acaban de recibir pedidos de exportación
• Empresas de producción centradas en sus negocios principales

IX. ?Cómo elegir una empresa de exportación de agencia confiable?

Se recomienda evaluar desde cuatro dimensiones:

• Verificación de credenciales:Verificar el registro aduanero y el registro de la Administración Estatal de Divisas
• Experiencia en la industria:Priorizar la elección de agentes con experiencia en la operación de la misma categoría de productos
• Alcance del servicio:Confirmar si incluye servicios de valor agregado como el despacho de aduanas en el puerto de destino
• Conexión del sistema:Requerir la capacidad de proporcionar conexión de datos ERP

X. ?La exportación de la agencia afectará el mantenimiento de las relaciones con los clientes?

Las agencias profesionales adoptaránProcesamiento de documentos de doble encabezado:

• El Conocimiento de Embarque (B/L) muestra el nombre de la agencia como shipper
• La factura comercial indica la información del proveedor real
• Proporcionar un informe de auditoría de fábrica dedicado para ayudar a los clientes a auditar
• Apoyar la comunicación directa del cliente con el comprador final