?Cuáles son las responsabilidades específicas de una empresa de representación comercial?

Una empresa profesional de representación comercial exterior ofrece principalmente los siguientes servicios clave:

• : Desde la preparación de los documentos de declaración hasta la clasificación de los códigos HS, el manejo de la inspección aduanera y el cálculo de impuestos: Incluye clasificación del código HS, elaboración de documentos aduaneros, declaración aduanera y manejo de incidencias.
• Procesamiento de documentos que cumplen con las normas:
  • Factura comercial, lista de empaque, certificado de origen y otros documentos comerciales.
  • Documentación de crédito documentario y trámites de negociación bancaria
• Servicio de representación fiscal:Reembolso de impuestos a la exportaciónDeclaración, verificación de divisas y registro fiscal
• Coordinación logística: Reserva de espacio, seguro de transporte, apoyo para el despacho de aduanas en el puerto de destino

II. ?Cómo fluyen los fondos en el modo de exportación por representación?

El flujo típico de fondos consta de tres etapas:

• El cliente adelanta del 30% al 50% del pago a la cuenta de supervisión de la empresa agente.
• La agencia paga la factura de la fábrica mediante factura proforma.
• El saldo pendiente se liquidará dentro de 45 a 60 días después del envío de la mercancía (según los términos de pago).

Las nuevas regulaciones de pagos transfronterizos para 2025 exigen que todos los ingresos y pagos en divisas se realicen a través de instituciones autorizadas. Se recomienda elegir una empresa intermediaria con licencia para operaciones de divisas.

III. ?Cómo elegir una empresa de agencia de comercio exterior confiable?

Se evalúan principalmente seis dimensiones:

• Documentos de calificación: Certificación AEO de Aduanas, registro de inscripción en la Administración de Divisas
• Experiencia en la industria: Al menos 3 a?os de experiencia demostrable en casos de operación de productos de la misma categoría.
• Sistema de control de riesgos?Se ha establecido un sistema completo de revisión de cumplimiento comercial?
• Nivel de informatización: Sistema de consulta en tiempo real del progreso de declaración aduanera y estado de devolución de impuestos.
• Red de servicios: ?Los principales países exportadores tienen agentes de aduana colaboradores?
• Transparencia de tarifas：?El cargo por representación incluye los costos derivados como la inspección de mercancías y la modificación de pedidos?

IV. ?Cuáles son los costos ocultos de la exportación por representación?

Además de la comisión de agencia acordada (generalmente del 0,8% al 1,5%), es importante prestar especial atención a lo siguiente:

• Gastos de modificación de documentos por discrepancias (200-500 RMB por factura).
• Gastos de puerto por mercancía no retirada en puerto de destino (tarifa diaria desde $80 en rutas de Oriente Medio)
• Comisión por bloqueo del tipo de cambio (aproximadamente 0.3% del monto de la transacción).
• Tarifa de trámite de certificados de supervisión especial (por ejemplo, certificado de origen ECFA, 50 USD por cada uno).

V. Cómo evitarloReembolso de impuestos a la exportación?Riesgos?

Se recomienda seguir el principio de "concordancia de tercera persona singular":

• El monto de la declaración de aduanas no debe exceder una diferencia del 5% con respecto a la factura del IVA.
• El comprobante de cobro debe coincidir con la moneda del contrato de exportación.
• El rastro logístico debe coincidir completamente con la información declarada.

El sistema "Reembolso Inteligente 2.0" actualizado por la Administración Tributaria en 2025 verificará automáticamente 14 indicadores de datos, como el conocimiento de embarque marítimo y la composición del IVA de entrada.

VI. ?Se requiere una autorización de exportación propia para la exportación por representación?

En el modo de representación de cumplimiento:

• El fabricante no necesita realizar el registro de operador de comercio exterior.
• La agencia debe contar con:
  • Registro de consignatarios y remitentes en aduana
  • Elegibilidad como empresa registrada en la Administración Estatal de Divisas
  • registro de reembolso (exención) de impuestos a la exportación

Sin embargo, cuando se trata de productos especiales como materiales estratégicos o artículos de doble uso, el exportador aún debe solicitar la licencia correspondiente.

VII. ?Cómo se define la propiedad de los bienes?

Preste especial atención a las cláusulas contractuales acordadas:

• Se recomienda adoptar el modelo de "representación nominativa", reflejando la relación de representación en el campo "Consignador doméstico" de la declaración de aduanas.
• El consignador del conocimiento de embarque debe mostrar el nombre de la empresa agente, pero debe a?adir la anotación "COMO AGENTE DEL PROPIETARIO REAL DE LA MERCANCíA".
• El beneficiario del seguro de transporte de mercancías debe coincidir con el contrato comercial.

8. ?Cómo prevenir los riesgos del comercio internacional?

Se recomienda establecer un sistema de prevención y control de tres niveles:

• Riesgo de la mercancía：Contratar bajo las cláusulas ICC(A), con una suma asegurada que cubra el 110% del valor de la mercancía.
• Riesgo de capital：Se adopta el método de pago del 30% TT por adelantado + 70% LC irrevocable.
• Riesgo de cumplimiento: Verificar periódicamente las actualizaciones de los códigos ECCN y los estándares técnicos del país importador.

IX. ?Es adecuado el comercio electrónico transfronterizo para la exportación por representación?

Según la nueva política regulatoria de comercio electrónico transfronterizo de 2025:

• El negocio B2B aún puede adoptar el modelo tradicional de agencia.
• El negocio B2C debe declararse a través de la zona piloto integral de comercio transfronterizo.
• Se recomienda que las empresas con exportaciones anuales superiores a $500.000 soliciten la certificación avanzada de aduanas.

X. ?Cómo elegir entre exportación por representación y exportación directa?

Se puede decidir desde tres dimensiones:

• Volumen de negocio：Se recomienda el modelo de agencia para un volumen de exportación anual inferior a 3 millones de dólares.
• Complejidad del producto：Los productos relacionados con medidas antidumping y de salvaguardia especial deben priorizar la selección de representación profesional.
• Reserva de talento: Se requieren al menos 3 profesionales familiarizados con comercio internacional, aduanas e impuestos.