I. ?Qué es la exportación?12994Agente de inspección de mercancías?

Un agente de inspección de exportación es una institución de servicios de terceros registrada ante la Administración General de Aduanas, que representa a las empresas exportadoras para completarel proceso legalInspección y cuarentenadeclararde inspección profesional. Según el último ?Reglamento de Implementación de la Ley de Inspección de Productos de Importación y Exportación? de 2025, las agencias deben ayudar a las empresas a completar las siguientes tareas principales:

• Verificar las condiciones de inspección y supervisión correspondientes al código HS del producto
• Preparar documentos de declaración como informes de inspección de calidad y certificados de origen
• Gestionar la declaración de datos de la cuenta electrónica (actualmente se utiliza completamente el sistema de Ventanilla única 3.0)
• Coordinar la inspección in situ y las pruebas de muestreo de aduanas

II. ?Por qué es necesario contratar una agencia profesional?

Datos de la Administración General de Aduanas de 2025 muestran que la tasa de no conformidad en las inspecciones declaradas por las propias empresas es un 37% superior a la de los agentes profesionales, principalmente debido a:

• Actualización rápida de políticas:Este a?o se han a?adido 12 nuevas categorías de productos al catálogo de inspección obligatoria
• Altos requisitos técnicos:Se ha implementado la nueva versión de la norma de prueba GB/T 35778-2025
• Proceso complejo:Implica la colaboración de múltiples departamentos como Aduanas, el Consejo Chino para la Promoción del Comercio Internacional (CCPIT) y laboratorios de pruebas

III. Proceso específico del servicio de agencia de inspección

El ciclo de servicio estándar es generalmente de 3 a 7 días hábiles (sin incluir el tiempo de prueba de laboratorio):

• Etapa 1: Pre-revisión de documentos
  • Verificar la consistencia de "los tres documentos": contrato, factura y lista de empaque.
  • Confirmar la norma aplicable al producto (norma nacional/ISO/especificada por el cliente)
• Etapa 2: Declaración en el sistema
  • Presentar datos electrónicos a través de la Ventana única de comercio internacional
  • Generar un número de declaración de inspección único (código numérico de 15 dígitos)
• Etapa 3: Coordinación in situ
  • Acompa?ar la inspección de aduanas (en 2025, la proporción de inspección inteligente ha alcanzado el 68%)
  • Manejar planes de contingencia para inspecciones no conformes

IV. Preguntas frecuentes de las empresas de comercio exterior

P: ?Qué productos requieren inspección de exportación obligatoria?
Según el ?Catálogo de Productos de Entrada y Salida Sometidos a Inspección y Cuarentena por las Agencias de Inspección y Cuarentena de Entrada y Salida? ajustado en 2025, actualmente involucra 47 categorías principales de productos, incluyendo, entre otras:

• Materiales en contacto con alimentos (se a?ade la categoría de productos de silicona)
• Productos de baterías de litio (la validez del informe de prueba UN38.3 se reduce a 1 a?o)
• Juguetes para ni?os (deben cumplir simultáneamente las normas EN71 y ASTM F963)

P: ?Cuál es la diferencia entre la declaración propia y la declaración a través de un agente?
Las principales diferencias se manifiestan en tres aspectos:

• Tasa de error: Tasa de aprobación de declaración por agente profesional 98% vs declaración propia 82%
• Coste de tiempo: Los agentes ahorran un promedio de 12 horas de trabajo
• Servicios posteriores: Los agentes ofrecen servicios de valor a?adido como la legalización consular de certificados

V. ?Cómo elegir una agencia que cumpla con la normativa?

Se recomienda evaluar desde cuatro dimensiones:

• Documentos de calificación:Verificar la validez del ?Certificado de Registro de Empresa de Agente de Declaración de Inspección?
• Conexión del sistema:Si es compatible con la conexión directa de datos con sistemas ERP
• Cobertura geográfica:Distribución de puntos de servicio en los principales puertos de exportación
• Capacidad de respuesta ante emergencias:En 2025, el 89% de los agentes ya ofrecen servicio urgente 24/7

VI. Tres grandes cambios en la política de inspección de 2025

• Los certificados electrónicos reemplazan completamente a los documentos en papel (excepto requisitos especiales)
• Se implementará el mecanismo de "reconocimiento mutuo regional de resultados de inspección" para algunos productos.
• Las empresas certificadas AEO pueden solicitar el "canal verde" de "liberación antes de la inspección".

VII. Advertencias sobre errores comunes en los servicios

Según 327 casos de disputa que hemos gestionado, recordamos especialmente:

• Trampas de precios bajos:La cotización del agente en un lugar determinado es un 40% inferior al precio de mercado, y luego cobra una "tarifa de facilitación".
• Riesgo de plazos:No acordar un plazo de inspección resultó en retrasos en el envío y generó enormes gastos de estadía en puerto
• Delimitación de responsabilidades:Acordar claramente el porcentaje de penalización por incumplimiento debido a errores del agente (se recomienda ≥30%)

Se recomienda encarecidamente a las empresas que, al firmar un acuerdo de agencia, exijan al proveedor de servicios que proporcioneCompromiso de responsabilidad total, y confirmar si la suma asegurada de su seguro de responsabilidad profesional es suficiente (se sugiere no inferior a 2 millones de yuanes). Para mercancías especialmente sensibles, se puede solicitar al agente que proporcione registros de declaraciones exitosas de mercancías similares de los últimos tres a?os como prueba de cualificación.