Таможенная проверка: Обязательный урок для внешнеторговых компаний.

Как ветеран внешней торговли с 20-летним стажем, я часто сравниваю таможенные проверки с ?медицинским осмотром? для предприятий. Подобно тому, как мы ежегодно проходим обследование, чтобы узнать состояние здоровья, таможенная проверка — это всесторонний аудит импортно-экспортной деятельности компании. Разница лишь в том, что этот ?медицинский отчет? может превратиться в ?штраф?, а может стать возможностью для предприятия повысить уровень управления.

Что такое таможенная проверка?

Таможенная проверка и контроль являются "двойной гарантией" таможенного надзора, состоящей из двух частей: проверки и контроля.

• Таможенная проверкаЭто эквивалентно ?внешнему аудиту? таможни, который в основном проверяет достоверность и законность импортно-экспортных операций предприятия за последние 3 года (для специальных товаров срок может быть больше).
• Таможенный контроль: В основном касается условно выпущенных товаров, оборудования, освобожденного от налогов, и т.д., проверяя, использует ли компания эти специальные товары в соответствии с правилами.

Помню, в 2015 году одна электронная компания, с которой я работал, из-за небрежного управления оборудованием, подлежащим налоговым льготам, была проверена таможней и вынуждена доплатить почти миллион налогов. Этот урок говорит нам: таможенный контроль — это не ?проходная формальность?.

Что проверяет таможня?

По моему опыту, таможенная проверка и контроль в основном сосредоточены на следующих аспектах:

1. Проверка перерабатывающей торговли.

• Существует ли "завышенный расход материалов" (преувеличенное использование сырья)?
• Была ли замена материалов ("самовольная замена таможенных материалов")?
• Стандартизировано ли управление условно выпущенными материалами

2. Проверка общей торговли.

• Реальна ли цена товара (особое внимание предотвращению занижения цены)
• Правильно ли классифицирован товар (избегать "занижения таможенной стоимости")
• Точна ли количество товара (предотвращение занижения при декларировании и завышения при ввозе)

3. Проверка оборудования, освобожденного от налогов или подлежащего льготному налогообложению.

• Соответствует ли назначение оборудования условиям для льгот
• Изменилось ли место использования оборудования
• Соответствует ли утилизация оборудования требованиям

Особое напоминание: после реформы "объединение проверок" таможенные проверки расширили сферу охвата до...Ветеринарно-санитарный контрольобласти, включая карантин растений и животных, безопасность пищевых продуктов и т.д., также входят в сферу проверки.

Как компаниям реагировать? Мои три совета.

На основе многолетнего практического опыта я разработал трёхэтапную стратегию "предотвращение - реагирование - совершенствование":

1. Предотвращение: Соблюдение требований — лучшая защита.

Я часто говорю: ?Лучше предотвратить одно нарушение, чем оправдываться десять раз?. Компании следует:

• Регулярно проводить обучение по таможенному законодательству
• Создать механизм межведомственного взаимодействия (таможенный отдел, бухгалтерия, склад и т.д.)
• Уделять особое внимание налоговым рискам (цена, классификация, лицензионные платежи и т.д.)

Пример: Одна пищевая компания, которую я консультировал в 2018 году, благодаря созданию комплексной системы соответствия, прошла таможенную проверку без замечаний, а затем получилаУЭОСертификация.

2. Действия во время проверки: Профессионализм, честность, сотрудничество.

Когда таможня проводит проверку, помните три ключевых слова:

• Профессиональный: Назначить ответственных сотрудников для взаимодействия
• Откровенность: Правдиво отвечать на запросы таможни
• Содействие:: своевременно предоставлять необходимые материалы

Помните: не отвечайте на неясные вопросы наугад, запишите их, проверьте информацию и только потом давайте ответ.

3. Последующие улучшения: Превратите проверку в возможность для роста.

После завершения проверки умные предприятия:

• Внедрить систему регулярного внутреннего аудита
• Своевременно устранять выявленные проблемы
• Рассмотреть возможность добровольного раскрытия информации (может смягчить наказание)

Я видел слишком много предприятий, которые из-за игнорирования мелких проблем, выявленных при проверке, в конечном итоге совершали серьезные ошибки. Напротив, предприятия, которые относятся к каждой проверке как к возможности для улучшения, как правило, достигают большего успеха.

Проверка — это не ?придирки?, а ?сопровождение?.

Многие компании воспринимают таможенные проверки и аудиты как "придирки", что является заблуждением. На самом деле, соблюдающие правила предприятия не только избегают штрафов, но и получают множество преимуществ:

• Предприятия с сертификатом AEO проходят таможню быстрее
• Предприятия с высоким кредитным рейтингом проверяются реже
• могут пользоваться совместными стимулами от различных ведомств

В заключение хочу сказать: в сфере импорта и экспорта,Соответствие требованиям — это не затраты, а конкурентное преимуществоПравильно понимать таможенные проверки и аудит, рассматривать их как ?защитников? здорового развития предприятия, а не как ?препятствия? — только так можно уверенно идти вперед на пути внешней торговли.