Cómo elegir una agencia que cumpla con las normasAgencia de Reembolso de Impuestos de Exportación?Institución?

Se recomienda evaluar las agencias desde tres dimensiones:Cumplimiento de cualificaciones(Certificación AEO de la aduana, cualificación de agencia tributaria),Profesionalidad empresarial(Si está equipado con especialistas en documentación de comercio internacional, declarantes de aduanas y otro personal profesional),Transparencia del servicio(Si se proporciona un seguimiento visual de todo el proceso). El Método de Gestión Gradual de Proveedores de Servicios de Comercio Transfronterizo implementado en 2025 requiere que las agencias publiquen los resultados de la evaluación del nivel de servicio.

?Qué procesos específicos incluye el servicio de la agencia?

Un servicio de agencia estandarizado debe incluir:

• Revisión preliminar de los materiales de reembolso de impuestos y orientación sobre el cumplimiento
• Verificación lógica de la declaración de aduana y la factura del IVA
• Declaración de datos del puerto electrónico (a partir de 2025, se habilitará completamente la nueva versión del sistema de ventanilla única)
• Manejo de emergencia de situaciones anormales (como la respuesta a las cartas de investigación de la oficina de impuestos)

?Qué materiales básicos deben preparar las empresas?

Lista de materiales esenciales:

• Declaración de aduana de mercancías de exportación (tenga en cuenta que la versión 2025 de la declaración de aduana agrega una columna de identificación de neutralidad de carbono)
• Factura especial del IVA (copia de deducción)
• Comprobante de recepción de divisas (debe cumplir con los nuevos requisitos de la política de cobro y pago transfronterizo del Banco Popular de China de 2025)
• Contrato de venta de exportación (se recomienda adjuntar una traducción al inglés)

?Cómo rectificar los errores en el llenado de la declaración de aduana?

Manejar en dos situaciones:

• Antes de la declaración de reembolso de impuestos: Puede solicitar una modificación a la aduana y debe proporcionar el contrato original, la lista de empaque y otros materiales de respaldo
• Después de haber declarado el reembolso de impuestos: Debe anular la solicitud de reembolso de impuestos original. A partir de 2025, el registro de modificación se incluirá en el sistema de calificación crediticia de la empresa

?Cuál es el estándar de tarifas de la agencia?

Los modelos de cobro convencionales incluyen:

• Cobro por porcentaje del monto del reembolso de impuestos (generalmente 0.5%-1.2%)
• Cobro fijo por boleto único (200-800 yuanes/boleto)
• Paquete de servicio anual (adecuado para empresas con más de 50 exportaciones anuales)

Atención: En 2025, los departamentos de impuestos de muchas regiones exigirán que las agencias intermediarias hagan públicos sus estándares de tarifas. Se debe estar alerta ante los cargos irregulares que incluyen "tarifas para facilitar relaciones" y otros conceptos similares.

?Cómo prevenir los riesgos del servicio de agencia?

Se recomienda tomar las siguientes medidas de control de riesgos:

• Exigir a la agencia que contrate un seguro de responsabilidad profesional
• Verificación aleatoria periódica de la coincidencia entre las declaraciones de aduana y las facturas de IVA
• Establecer un mecanismo de alerta temprana para el progreso de las devoluciones de impuestos (por ejemplo, activar una verificación si no se reciben los fondos después de más de 90 días)

?Qué hacer si recibe una notificación de inspección fiscal?

El proceso de respuesta se divide en tres pasos:

1. Congelar inmediatamente las solicitudes de devolución de impuestos para los lotes relevantes
2. Coordinar con la agencia para preparar los materiales de prueba (prestando especial atención a los documentos de certificación de emisiones de carbono a?adidos en 2025)
3. Requerir que un especialista de la agencia acompa?e durante toda la inspección in situ

?Cuáles son las diferencias entre la tramitación propia y la encomienda a una agencia?

Comparación desde tres dimensiones:

• Costo de tiempo: Tramitación propia con un promedio de 23 días laborables vs. tramitación por agencia con 15 días laborables
• Tasa de error: Tasa de error de los principiantes de aproximadamente el 18% vs. tasa de error de la agencia profesional <3%
• Respuesta a la política: Las agencias pueden obtener un canal prioritario para la interpretación de las políticas fiscales

?Qué cambios importantes hay en la política de reembolso de impuestos de 2025?

Centrarse en tres nuevas políticas:

• Las desviaciones en la clasificación de los códigos HS superiores al 3% activarán una revisión manual
• Las exportaciones a los países miembros del RCEP pueden solicitar un canal acelerado de devolución de impuestos
• Las exportaciones B2B de comercio electrónico transfronterizo disfrutan de una tasa de devolución de impuestos adicional del 0,5% (debe cumplir con los requisitos de supervisión 9710/9810)

?Qué cláusulas se deben tener en cuenta al firmar un contrato de agencia?

6 cláusulas clave que deben aclararse:

• Seguridad de los datos y responsabilidad de confidencialidad
• Estándares de compensación por pérdidas causadas por declaraciones incorrectas
• Mecanismo de ajuste del proceso debido a cambios en la política
• Compromiso de tiempo de respuesta del servicio (por ejemplo, procesamiento de notificaciones de documentos complementarios de la oficina de impuestos en 24 horas)
• Definición de fuerza mayor
• Acuerdo sobre el tribunal de jurisdicción para la resolución de disputas