I. ?Qué tipos de facturas se deben emitir para la agencia de importación y exportación?

En la práctica del comercio transfronterizo de 2025, la agencia de importación y exportación involucra dos tipos de facturas principales:Factura Proforma (Proforma Invoice)yFactura Comercial (Commercial Invoice). La factura proforma se utiliza paradespacho de aduanadeclarar el valor de la mercancía antes, debe incluir:

• Información completa de la empresa del comprador y del vendedor
• Código HS de la mercancía (7a edición revisada de la aduana de 2025)
• Términos de precio de transacción estimados (FOB/CIF, etc.)

La factura comercial, como comprobante de liquidación final, debe ser consistente con el monto de la declaración de aduanas y el monto de la liquidación. UnaComercio electrónico transfronterizoempresa fue obligada por la aduana a pagar impuestos adicionales y una multa del 3% del valor de la mercancía debido a una diferencia de más del 5% entre el monto de la factura proforma y el monto de la factura comercial.

II. ?El encabezado de la factura debe escribir el nombre de la empresa de agencia o el del cliente?

Según el Artículo 12 de las ?Medidas Administrativas para los Servicios de Agencias de Comercio Transfronterizo de 2025?:

• La factura proforma debe mostrar a la empresa de agencia como exportador/importador
• En la factura comercial se puede anotar "En nombre de [nombre del cliente]".
• En circunstancias especiales (como la exportación autorizada de la marca), se debe proporcionar una copia del acuerdo tripartito

El caso de una empresa electrónica de Shenzhen en 2025 que no etiquetó correctamente la relación de agencia, lo que provocó que un cliente extranjero se negara a pagar, merece atención.

III. ?Cómo se calcula el monto de la factura para cumplir con los requisitos de la aduana?

La Administración General de Aduanas de 2025 exige claramente el uso deMétodo del valor de transacción:

• El precio FOB debe deducir los gastos de transporte internacional y seguro
• El precio CIF debe incluir todos los gastos previos a la llegada al puerto
• Las comisiones que superen el 3% del valor de los bienes deben indicarse por separado

Se recomienda utilizar laCalculadora de precios imponibles versión 2025proporcionada por la aduana para la verificación. La lección de una empresa textil que incluyó las tarifas de las muestras en el valor de los bienes, lo que resultó en un pago excesivo del 17,8% de los aranceles, debe servir como advertencia.

IV. ?Cómo se manejan la moneda y el tipo de cambio de las facturas transfronterizas?

Según las nuevas regulaciones de la Administración Estatal de Divisas de 2025:

• Se recomienda utilizar la liquidación transfronteriza en RMB
• Las facturas en moneda extranjera deben indicarel tipo de cambio al contado de compra de divisas del Banco de China en la fecha de facturación
• Las fluctuaciones del tipo de cambio que superen el 2% deben indicarse en la sección de comentarios

El caso de una empresa de exportación de maquinaria que no actualizó el tipo de cambio del euro a tiempo, lo que resultó en una pérdida cambiaria de 170.000 yuanes, merece atención.

V. ?Cómo se debe escribir la descripción de la mercancía en la factura para un despacho de aduanas rápido?

En 2025, se recomienda adoptar elMétodo de descripción de tres niveles:

• Primera línea: Nombre estándar del producto (correspondiente al código HS)
• Segunda línea: Porcentaje de material/componente
• Tercera línea: Uso/parámetros de especificación

El caso de una empresa química que retuvo mercancías en el puerto durante 23 días por abreviar "láminas de poliéster" como "gránulos de plástico" destaca la importancia de las descripciones técnicas precisas.

VI. ?Cómo se utilizan las facturas electrónicas en el comercio transfronterizo?

En 2025, la aduana ha aceptado plenamente las facturas electrónicas que cumplen conGB/T 39362-2025estándares:

• Debe incluir firma digital y marca de tiempo
• Verificación automática a través del sistema de ventanilla única
• El período de archivo se extiende a 10 a?os

Se recomienda que las empresas completen la conexión de la interfaz de datos del sistema ERP con la aduana lo antes posible. La práctica de una empresa de autopartes que redujo el tiempo de despacho en un 58% a través de facturas electrónicas puede servir como referencia.

VII. ?Cómo remediar los errores en las facturas de agencia?

El nuevoMecanismo de corrección de erroresPermitir:

• Se puede solicitar documentación complementaria para errores de monto dentro del 5%
• Los errores en la clasificación de productos se pueden corregir dentro de los 15 días hábiles
• Los errores importantes deben modificarse después de pagar un depósito

El caso de un importador de dispositivos médicos que evitó una pérdida de 200.000 yuanes a través del procedimiento de corrección rápida demuestra la importancia de la corrección oportuna.