?Qué documento es exactamente el formulario de cobro de exportaciones por agencia?

Según las Directrices para las operaciones de ingresos y gastos de divisas comerciales revisadas por la Administración Estatal de Divisas en 2023, el formulario de cobro de exportaciones por agencia (en adelante,el formulario de cobro) es el certificado principal que registra el cobro de divisas por parte del agente en nombre del mandante. Este formulario debe reflejar simultáneamente elDeclaración de exportaciónimporte,importe de cobro realyTarifa de servicio de agenciaTres datos clave, que constituyen la base importante para la verificación de divisas.

?Por qué es obligatorio completar el formulario de cobro de forma estandarizada?

El llenado incorrecto puede dar lugar a:

• Verificación de divisas bloqueada: El sistema de auditoría inteligente a?adido en 2025 aumenta los requisitos de coherencia de datos en un 30%
• Riesgo de inspección fiscal: La diferencia entre el importe recibido y la factura de IVA superior al 5% activará una alerta
• Disputas de responsabilidad del agente: El 67% de los casos de disputas de agentes en los últimos tres a?os involucran controversias sobre los datos de los formularios de cobro

?Cómo se divide la estructura básica del formulario de cobro?

El formulario estándar incluye tres módulos principales:

• Información del cliente: Código de Crédito Social Unificado + Código de Registro Aduanero
• Información de la transacción:
  • Número de declaración de aduanas (código aduanero de 18 dígitos)
  • Código HS de la mercancía (al menos los primeros 6 dígitos)
• Información financiera:
  • Divisa de cobro (debe indicar CNY o la divisa original)
  • Tipo de cambio de conversión (utilizandoel precio de compra de divisa al contado del Banco de China))

?Cómo se confirma la fuente de datos del formulario de cobro?

Necesidad de establecerMecanismo de verificación de datos entre tres partes:

• El cliente proporciona el borrador de la declaración de aduanas
• El banco proporciona el comprobante de cobro
• El transitario proporciona el certificado de embarque

Preste especial atención a la nueva certificación de 2025Plataforma de servicios financieros transfronterizosfunción de extracción de datos, que requiere que en el formulario de cobro elSWIFT CODEdebe coincidir exactamente con la información registrada en el banco.

?Cómo evitar errores comunes al completar?

Según la experiencia de auditoría de empresas Fortune 500, los errores frecuentes incluyen:

• Desfase temporal: La fecha de cobro es anterior a la fecha de declaración de aduanas (se requiere una explicación de la situación)
• Confusión de divisas: Uso mixto de RMB transfronterizo (CNY) y cuentas de divisas
• Discrepancia de importe: La tarifa del agente no se ha desglosado del importe total cobrado

Se recomienda adoptar unSistema de doble verificación, con especial atención alos dos decimalesla precisión.

?Cómo se vincula el formulario de cobro con los datos de exportación?

Debe establecerseRelación de correspondencia de cuatro niveles:

• Número de declaración de aduanas y número de acuerdo con el cliente
• Cantidad de mercancía e información del conocimiento de embarque
• Importe cobrado y factura proforma
• Métodos de liquidación y términos comerciales (verificación clave de las diferencias FOB/CIF)

?Qué documentos de apoyo se necesitan para la verificación de divisas?

A partir de 2025, se deberá presentar simultáneamente:

• Sellado con el sello oficial de la empresaOriginal del formulario de cobro de divisas
• Emitido por el bancoDeclaración de ingresos relacionados con el extranjero
• Firmado por el mandante/clienteDeclaración de cesión de derechos

?Hay nuevas regulaciones sobre los plazos de declaración?

Según el Anuncio N.o 15 de 2024 de la Administración Estatal de Divisas (SAFE):

• Comercio general: Después del cobro de divisas,90 días naturalespara declarar
• Comercio de procesamiento: Puede extenderse hasta180 días
• Anticipo de pago por bienes: Debe completarsela declaración antes del despacho de aduanas

?Cómo gestionar el formulario de cobro en formato electrónico?

Debe cumplir con:

• El archivo PDF debe contenerfirma de certificado digital
• Retención del historial de modificacionesPeríodo de trazabilidad de 3 a?os
• El almacenamiento en la nube cumple conISO27001Estándar

?Cómo corregir errores de llenado si se descubren?

Manejo según la situación:

• Antes de la declaración: modificar directamente el registro electrónico
• Declarado pero no liquidado: presentarformulario de solicitud de corrección
• Liquidado: requiere pasar porajuste de erroresProceso