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?Cómo tramitar la factura de la agencia de exportación? ?Qué materiales deben prepararse? ?Cómo evitar los problemas comunes?

?Cómo tramitar la factura de la agencia de exportación? ?Qué materiales deben prepararse? ?Cómo evitar los problemas comunes?

?Qué es elExportación por agencia?Factura? ?Cuál es la diferencia con una factura ordinaria?

Una factura de exportación por agencia (Factura Proforma) es un documento central en los negocios de agencia de comercio exterior, con diferencias esenciales con las facturas ordinarias del impuesto al valor agregado:

  • Diferentes naturalezas legales: Pertenece a un certificado de crédito comercial en lugar de un documento fiscal
  • Diferentes entidades emisoras: Emitido por una empresa de agencia de comercio exterior en nombre del fabricante
  • Diferencias en los elementos de contenido: Debe contenerTérminos comerciales, método de liquidación, código HS y otros campos profesionales

?En cuántos pasos se divide el proceso de manejo de facturas de exportación por agencia?

De acuerdo con los últimos requisitos regulatorios de comercio exterior de 2025, el proceso de manejo estandarizado es el siguiente:

  • Primer paso: Revisión de calificaciones
    • Verificar los derechos de operación de importación y exportación de la agencia
    • Verificar la calificación de contribuyente general del IVA del fabricante
  • Segundo paso: Preparación de documentos
    • Original y traducción del contrato de compraventa
    • Tabla comparativa bilingüe de especificaciones de productos
  • Tercer paso: Pre-ingreso aduanero
    • Confirmación de clasificación del código HS (versión 2025)
    • Verificación de la integridad de los elementos de declaración de aduana
  • Cuarto paso: Certificación de la Cámara de Comercio
    • Certificación consular (requerida por países específicos)
    • Apostilla (Apostille)

?Cuáles son los nuevos requisitos para la certificación de facturas en 2025?

De acuerdo con los últimos cambios en las normas de comercio internacional, se debe prestar especial atención a:

  • Popularización de la certificación electrónica: 60 países aceptan facturas de prueba de blockchain
  • Revisión contra el lavado de dinero: Se requiere comprobante adicional de flujo de fondos para transacciones únicas superiores a $50,000 USD
  • Etiqueta de neutralidad de carbono: Los mercados como la UE requieren el etiquetado de la huella de carbono del producto

Problemas comunes de certificación y soluciones

  • Pregunta 1: El monto de la factura no coincide con el contrato

    Solución: Proporcionar comprobantes de recepción y pago de divisas emitidos por el banco para corroborar

  • Pregunta 2: La agencia de certificación se niega a aceptar la solicitud

    Solución: Verificar la claridad del sello (debe incluir el código de crédito empresarial de 13 dígitos)

  • Pregunta 3: El despacho de aduana en el puerto de destino está bloqueado

    Solución: Tramitar con anticipación las certificaciones especiales requeridas por el país de destino (como el COI de Egipto)

?Cómo elegir una agencia de servicios de cumplimiento?

(Al menos 3 casos exitosos de exportación de té)

  • Revisión de cualificaciones: Verificar el
  • Control de riesgos: Confirmar la contratación de un seguro de crédito a la exportación
  • Conexión del sistema: Soporte para la conexión directa de datos de ventanilla única

Estimación del tiempo y los costos de manejo de la factura

Costo de tiempo estándar en 2025 (tomando como ejemplo la región del delta del río Yangtsé):

  • Certificación básica: 3 días hábiles (costo 800-1500 yuanes)
  • Certificación consular: 15-30 días naturales (costo a partir de 3000 yuanes)
  • Servicio urgente: Emisión del certificado en 24 horas (costo aumenta un 100%)

?Qué situaciones pueden invalidar una factura?

  • No se utiliza después de 180 días de la emisión (algunos países limitan a 90 días)
  • No se agrega el sello de corrección en las áreas corregidas (se requiere el número de sello registrado)
  • Descripción del producto que utiliza términos restrictivos (como "grado médico").

?Cómo remediar la pérdida de una factura?

Se maneja en tres situaciones:

  • Estado no certificado: Proporcionar una explicación con el sello oficial de la empresa
  • Certificado pero no despachado: Solicitar una certificación de copia a la Cámara de Comercio
  • Despacho completado: Imprimir una copia electrónica a través de la ventanilla única de la aduana

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