I.Exportación por agencia?Será responsable la aduana si faltan documentos en la operación?

Según el Reglamento de Implementación de Sanciones Administrativas Aduaneras de 2025, si se presentan las siguientes situaciones en operaciones de agencia de exportación, tanto el mandante como el agente serán responsables legalmente:

• Falta de documentos por más de 3 días hábiles: Se requiere la presentación completa de documentos comodespacho de aduanadeclaración, contrato, factura, etc.
• Error en la clasificación arancelaria del código de producto que supera 2 niveles de código HS: Puede desencadenar un procedimiento de cuestionamiento de clasificación.
• Reembolso de impuestos a la exportaciónEl talón de la declaración no se ha verificado a tiempo: No verificar en más de 90 días afectará la calificación crediticia de la empresa.

Tomando como ejemplo un caso de exportación de equipos médicos, la empresa agente no presentó a tiempo el documento de certificación de la FDA, lo que provocó que un contenedor completo de mercancías permaneciera en el puerto durante 21 días, generando finalmente gastos de estancia y una sanción administrativa del 10% del valor de la mercancía.

Dos: ?Qué medidas de emergencia deben tomarse al detectar operaciones irregulares por parte de la empresa agente?

Se recomienda seguir los siguientes pasos para la gestión de crisis:

• Primer paso: Asegurar la cadena de evidencia
  • Guardar copias escaneadas de la pre-declaración aduanera
  • Retener los recibos firmados por el agente de carga
  • Hacer copias de seguridad de correos electrónicos y registros de chat
• Segundo paso: Iniciar la revisión de cumplimiento
  • Encargar una auditoría comercial a una tercera entidad
  • Comparar la declaración de aduanas con los términos del contrato real
  • Verificar el estado de certificación de las facturas de IVA
• Tercer paso: Declaración voluntaria de corrección
  • Presentar una explicación de la situación voluntariamente antes de que la aduana la detecte
  • Buscar la reducción de sanciones mediante el procedimiento de "divulgación voluntaria".
  • La nueva declaración debe completarse antes de la salida de la mercancía

Tres: ?Qué impactos a largo plazo pueden generar las acciones irregulares del agente?

Según el análisis de nuestra base de datos de casos de 368 empresas de comercio exterior a las que hemos prestado servicio, la representación no conforme puede dar lugar a:

• Degradación del nivel de crédito aduanero: Las empresas con certificación OEA pueden perder su calificación
• Reembolso de impuestos a la exportaciónSuspensión de la calificación: Período de observación de hasta 24 meses
• Riesgo de interrupción de la cadena de suministro: El 72% de las empresas han sufrido la retención de contenedores por parte de la naviera
• Restricción de pagos transfronterizos: Las empresas en la lista negra de la Administración Estatal de Divisas no pueden recibir ingresos en divisas con normalidad

Un exportador textil, debido a que su agente declaró falsamente la composición del tejido, no solo tuvo que devolver los reembolsos de impuestos ya recibidos, sino que también provocó que un cliente europeo cancelara un pedido anual de 2 millones de dólares.

Cuatro: Cómo elegir un [agente] conforme y fiableagente de exportaciónSe recomienda evaluar la profesionalidad del proveedor de servicios desde

Se sugiere seleccionar según las siguientes 5 dimensiones:

• Revisión de cualificaciones: Certificación OEA de aduanas, empresas incluidas en el listado de la Administración Estatal de Divisas
• Capacidad de conexión del sistema: Soporte para consulta de datos en tiempo real en la ventanilla única electrónica
• Sistema de control de riesgos: Si ha establecido un sistema de gestión de cumplimiento ISO 37301
• Verificación de casos: Solicitar certificado de no infracción de los últimos 3 a?os
• Cobertura de seguro: Se recomienda que la suma asegurada del seguro de responsabilidad profesional no sea inferior a 5 millones de yuanes

Preste especial atención a la verificación de los registros de operación de la "ventanilla única" de las empresas de representación, y la tasa promedio mensual de errores en las declaraciones aduaneras de las empresas conformes debe ser inferior al 0,8%.

Cinco: ?Qué cortafuegos de cumplimiento normativo debe establecer la propia empresa?

Hemos dise?ado un "sistema de control de cumplimiento de tres niveles" para empresas de comercio exterior que incluye:

• Prevención previa
  • Doble verificación de datos clave de la declaración aduanera
  • Establecer una base de datos de productos (incluida la actualización dinámica de códigos HS)
• Monitoreo durante el evento
  • Instalar terminal de consulta de datos aduaneros
  • Configurar alerta de anomalías en el seguimiento logístico
• Auditoría posterior al evento
  • Auditoría trimestral de cumplimiento comercial
  • Evaluación anual de cumplimiento por terceros

Un exportador de piezas de automóvil logró reducir su tasa de errores en declaraciones aduaneras del 5,7% al 0,3% en tres a?os mediante este sistema, además de obtener la calificación de "Operador Económico Autorizado" por parte de la aduana.