?Qué es elagente de exportación?Número de certificado?

agente de exportaciónNúmero de certificado (Export Agency Certificate Number)es un código numérico de 18 dígitos establecido por la Administración General de Aduanas de China para regular las operaciones de exportación a través de agentes. Según las implementadas más recientemente en 2025, este número consta de tres partes:

• Primeros 4 dígitos: Código de la Aduana directamente subordinada
• 8 dígitos intermedios: Fecha de declaración (a?o, mes, día)
• últimos 6 dígitos: Número secuencial

?Por qué es obligatorio solicitar este número?

Desde la implementación de la Orden N.o 257 de la Administración General de Aduanas en 2023, este número se ha convertido enun certificado necesario para la exportación legal, y sus funciones específicas incluyen:

• despacho de aduanaDocumentación adjunta necesaria para la declaración
• Base para la deducción del IVA en facturas especiales
• Reembolso de impuestos a la exportaciónRequisitos esenciales de la declaración
• Datos básicos de estadísticas de comercio internacional

?Cómo solicitar el número de certificado de agente de exportación?

El proceso de declaración más reciente para 2025 se divide en cuatro pasos:

• Primer paso: Preparación de la documentación
  • Copia escaneada del original del acuerdo de agencia
  • Lista detallada de mercancías de exportación
  • Factura especial de IVA del mandante
• Segundo paso: Declaración en línea
  • Acceder a la Ventanilla única de Comercio Internacional
  • Ingrese al módulo "Certificado de Exportación por Agencia".
  • Completar 20 datos, incluido el código HS
• Tercer paso: Verificación y respuesta
  • Verificación automática del sistema (en 10 minutos)
  • Verificación manual (en 1 día hábil)
• Cuarto paso: Obtención del número
  • Descargar el certificado en versión PDF a través del sistema
  • Obtener simultáneamente el código QR de verificación

Respuestas autorizadas a preguntas frecuentes

• P: ?Cuánto tiempo dura la vigencia del número?

  60 días naturales a partir de la fecha de emisión. Una vez superada la vigencia, se debe solicitar de nuevo (En 2024, la Administración General de Aduanas redujo la vigencia de 90 a 60 días).

• P: ?Qué hacer si se detecta un error en el número después de la declaración aduanera?

  Presentar inmediatamente ante la aduana del lugar de declaraciónsolicitud de corrección por escrito, debiendo proporcionar el certificado original erróneo, una explicación de la corrección y documentación justificativa.

• P: ?Se pueden solicitar varios números para la misma partida de mercancías?

  En principio,una declaración aduanera corresponde a un número, pero en casos especiales de envíos parciales, se pueden solicitar sub-números asociados.

• P: ?Cómo proceder en caso de cambio de mandante?

  Debe presentarse antes de la exportación de la mercancíael registro de modificación del acuerdo tripartito., si implica un cambio en el sujeto de devolución de impuestos, se debe volver a solicitar el número/código

Atención especial para la declaración de 2025

• Tres principios para la verificación de documentos
  • La descripción de la mercancía debe coincidir plenamente con la declaración de aduanas
  • El importe debe corresponder partida por partida con la factura de IVA
  • La unidad de medida debe utilizar el estándar aduanero
• Puntos clave de la coordinación multipartita
  • Confirmar con antelación los plazos de facturación con la fábrica
  • Mantener la información de despacho de aduanas sincronizada en tiempo real con el agente de carga
  • El departamento financiero debe conservar la versión electrónica para archivo
• Recomendaciones para la gestión de riesgos
  • Establecer un registro de seguimiento de números/códigos
  • Configurar alertas de vencimiento
  • Realizar copias de seguridad periódicas de los datos del sistema

Recordatorio especial: Puntos clave de la transición de políticas

A partir de enero de 2025, la Administración General de Aduanasimplementará plenamente el sistema de firma electrónica, y los certificados tradicionales en papel se dejarán de usar gradualmente. Se recomienda a las empresas:

• Actualizar el sistema de despacho de aduanas a la versión V3.0
• Completar con antelación la actualización del certificado digital
• Designar personal específico para participar en capacitación en asuntos aduaneros