Cuando la aduana dice "por favor, presente una declaración complementaria", ?cómo deben responder los comerciantes internacionales?

Con 20 a?os de experiencia en comercio exterior de importación y exportación, suelo comparar la declaración complementaria de aduanas con un "examen de recuperación" en el proceso de despacho: no es un castigo ni una traba, sino una oportunidad para que las empresas perfeccionen su declaración. Es como cuando en un examen olvidas rellenar alguna casilla y el examinador te da la oportunidad de completarla. Hoy, permítanme a mí, este "viejo examinado", guiarles para entender sistemáticamente este importante sistema aduanero.

?En qué casos se necesita un "examen de recuperación"?

Según el Anuncio n.o 49 de 2009 de la Administración General de Aduanas, se requiere declaración complementaria en las tres situaciones siguientes:

• La "reevaluación" solicitada activamente por la aduana.: Cuando la aduana tenga dudas sobre el valor, la clasificación arancelaria o el origen, emitirá una notificación de declaración complementaria.
• La "revisión" posterior a la liberación de la mercancía.: La aduana puede solicitar documentación complementaria al verificar mercancías que ya han obtenido el levante.
• El "pago complementario" espontáneo de las empresas.: Cuando la empresa detecte que la declaración es incompleta, puede realizar una declaración complementaria de forma proactiva.

Recuerdo que en 2015 gestioné un envío de equipos importados de Alemania y se me solicitó una declaración complementaria debido a que los parámetros técnicos declarados estaban incompletos. Tras proporcionar a tiempo las especificaciones técnicas detalladas, no solo se obtuvo el despacho de aduanas sin problemas, sino que también se generó confianza con la aduana, y la velocidad de despacho para mercancías similares posteriores mejoró notablemente.

Las nuevas reglas del "examen de recuperación" en la era digital.

Con la profundización de la reforma aduanera sin papel, el Anuncio n.o 42 de 2012 estableció el proceso electrónico para la declaración complementaria:

• Recepción de la instrucción electrónica.: La aduana envía los requisitos de declaración complementaria a través del sistema.
• Plazo de 5 días hábiles.: Tras recibir la instrucción, se debe completar la declaración electrónica en un plazo de 5 días hábiles.
• Funcionamiento dual.: En el modo sin papel, basta con la declaración electrónica; en el modo con papel, aún se requiere la presentación de documentos físicos.

Recordatorio especial: Una vez aprobada la declaración complementaria electrónica, a menos que el despacho sea totalmente sin papel, aún deberá imprimir dos copias en papel, firmarlas y sellarlas, y presentarlas a la aduana. Es como tener que a?adir una firma de confirmación después de entregar un examen electrónico.

Técnicas para abordar las tres categorías de "asignaturas de recuperación"

Declaración complementaria de precios: demuestra que tu "oferta" es razonable.

Cuando la aduana cuestione el valor declarado, deberá completar la ?Declaración Complementaria de Valor?. Prepare especialmente:

• Un desglose completo de la composición del precio (flete, seguro, etc.)
• Comparación de precios de transacción de mercancías idénticas o similares
• Declaración de relación especial (si comprador y vendedor están vinculados)

Declaración complementaria de clasificación de mercancías: Aclara tu "documento de identidad".

La disputa sobre el código arancelario es una causa común de declaración complementaria. Puntos clave para responder:

• Proporcione descripciones detalladas del producto e imágenes
• Adjunte una opinión de clasificación autorizada (como una resolución de clasificación anticipada)
• Explique la base de la clasificación (incluyendo las razones para excluir otros códigos)

Declaración complementaria de origen: verificar tu "procedencia".

La declaración complementaria de origen a menudo requiere:

• Presentar certificados de origen adicionales (como FORM A, certificado ECFA, etc.)
• Proporcionar pruebas de adquisición de materias primas
• Descripción detallada de los procesos de fabricación

Una vez, un cliente casi pagó un 5% adicional de aranceles por no presentar a tiempo el certificado de origen de la ASEAN. Tras la presentación oportuna, no solo recuperó el pago en exceso, sino que también estableció un sistema de gestión de documentos de origen.

Las consecuencias de no aprobar el "examen de recuperación".

Si no puede completar la declaración complementaria en un plazo de 5 días hábiles, la aduana:

• Determinará basándose en la información disponiblePrecio CIF, el código arancelario y el origen
• Puede resultar en una mayor carga fiscal o sanciones administrativas
• Afectará la calificación crediticia de la empresa

Más grave aún, una declaración complementaria deliberadamente falsa puede ser considerada contrabando. Es como hacer trampa en un examen, las consecuencias son muy serias.

Consejo profesional: convertir el "examen de recuperación" en un "punto extra".

Según mis a?os de experiencia, he resumido las siguientes sugerencias prácticas:

• Establezca un mecanismo de revisión de declaraciones: antes de ladespacho de aduanadeclaración, revisión sistemática de la información de precio, clasificación y origen
• Mejore el sistema de gestión de documentos: asegúrese de poder recuperar rápidamente los documentos necesarios para la declaración complementaria
• Utilice bien el sistema de resoluciones anticipadas: para productos complejos, obtenga con antelación lacorrecta, determinación de valor
• Formar un equipo profesional: o encargue a un agente de aduanas experimentado

La declaración complementaria no es un monstruo aterrador, sino un canal importante de comunicación entre la aduana y las empresas. Un manejo adecuado no solo resuelve los problemas actuales, sino que también acumula confianza con la aduana, allanando el camino para futuros despachos. Recuerda: en este "gran examen" de importación y exportación, la declaración complementaria es una oportunidad para corregir errores, no un castigo.

Si tiene más preguntas sobre la declaración complementaria, no dude en consultarnos. En mis 20 a?os de experiencia en comercio exterior, he visto demasiados casos de pérdidas importantes por descuidos menores y he ayudado a muchas empresas a establecer una ventaja en el despacho de aduanas mediante declaraciones estandarizadas. En asuntos aduaneros, la clave reside en la profesionalidad y la integridad.