I. Certificado de representación enExport tax refund?Qué papel desempe?a?

El certificado de representación es un documento legal clave que acredita una relación comercial real.。Según el Anuncio No. 38 de 2025 de la Administración Estatal de Impuestos, cuando una empresa exportadora encarga a un tercero la gestión de...customs clearanceCuando sea necesario, se debe proporcionar un certificado de representación que cumpla con los requisitos:

• Certificar la propiedad real de la mercancía.
• Establecer claramente el sujeto responsable de la declaración de devolución de impuestos.
• Establecer una cadena completa de evidencia comercial.
• Prevenir el riesgo de "falsas operaciones propias, verdaderas representaciones".

II. ?Qué elementos obligatorios incluye el formato estándar del certificado de representación?

El certificado de representación de la versión 2025 debe incluir los siguientes elementos esenciales (según la plantilla revisada por la Administración General de Aduanas en 2024):

• Información de ambas partes: Nombre completo del mandante/agente, número de identificación fiscal, código de registro aduanero
• Goods details: Código HS de la mercancía, cantidad, importe (debe coincidir exactamente con la factura comercial)
• Cláusula de responsabilidad:
  • Establecer claramente que el agente solo es responsable de los trámites aduaneros.
  • IndicateExport tax refundEl sujeto declarante es el comitente.
• Requisitos de firma y sello:: Sello de ambas partes + firma del representante legal

III. ?Qué hacer si la información del certificado de representación no coincide con la declaración de aduanas?

Según nuestra experiencia en el manejo de más de 200 casos de devolución de impuestos,La contradicción de información puede provocar una tasa de fracaso en la devolución de impuestos de hasta el 83%.。Se recomienda adoptar las siguientes medidas:

• Establecer con antelaciónMecanismo de verificación triple de datos(Poder notarial, declaración de aduana, factura del IVA)
• Al detectar diferencias:
  • Error de monto ≤1%: adjuntar explicación de la situación.
  • Diferencias en la clasificación de mercancías: solicite inmediatamente la modificación de la declaración de aduana.
• Utilizar la "Ventanilla única" aduanera.Función de preauditoría de datos.(A?adido en 2025)

IV. ?Cómo preparar los documentos probatorios cuando se delega en múltiples agencias?

En escenarios multiagente se debe prestar especial atención:

• CalculateCustoms declaration numberEmitir por separado el certificado de representación.
• EstablishedFormulario de registro de relación de representaciónPor favor, traduzca el siguiente texto del chino al espa?ol: (Entrará en vigor en diciembre de 2024 por la Administración Tributaria)
• Conservar la correspondencia entre los documentos logísticos (conocimiento de embarque, manifiesto de carga) y el certificado del agente.
• El sistema de puerto electrónico debe completarse.Vinculación de relaciones de agencia múltiple.

V. ?Cuáles son los nuevos requisitos para la declaración sin papel en 2025?

Según lo implementado por el Ministerio de Hacienda en enero de 2025,Reforma de digitalización de todo el proceso:

• El certificado de representación debe cargarse.Versión PDF firmada con certificado digital.
• La información del sello debe pasar porPlataforma Nacional de Sellos Electrónicos17. Verification
• Recommend usingBlockchain notarization systemMarca de tiempo de evidencia fija
• El período de conservación de los documentos originales en papel se ha extendido de 5 a 7 a?os.

VI. ?Cómo subsanar errores en el certificado de representación?

Three scenarios for handling:

• Error detectado antes de la declaración.:
  • Por favor, vuelva a emitir la versión correcta.
  • En la columna de observaciones, indique la relación de sustitución.
• Declarado sin revisar:
  • Presentar a través del sistema electrónico de administración tributaria.Solicitud de rectificación de materiales.
  • Adjunto comparación entre versiones antigua y nueva.
• Reembolso realizado con error detectado.:
  • Start immediatelyProcedimiento de divulgación voluntaria.
  • El pago de los impuestos atrasados dentro de los 6 meses estará exento de sanciones administrativas.

VII. ?Qué casos especiales requieren documentación adicional?

Se requiere documentación adicional en los siguientes casos:

• Transitional trade: Proporcionar comprobante de almacenamiento y logística
• Procesamiento por encargo：Adjuntar copia del manual adicional de comercio de procesamiento.
• Diferencia de liquidación de divisas: Certificado de diferencia de cobro emitido por el banco
• Cross-border e-commerce: Captura de pantalla del historial de transacciones de la plataforma (requiere notarización)

Por favor, traduzca el siguiente texto al espa?ol: (Nota: Este artículo se basa en políticas vigentes antes de marzo de 2025. Las operaciones específicas deben ajustarse a los requisitos de la autoridad tributaria correspondiente. Se recomienda utilizar el "Asistente Inteligente de Reembolso de Impuestos" en la plataforma electrónica de impuestos para obtener orientación personalizada al completar formularios.)