1. Какие документы входят в базовый торговый пакет?

Ввозэкспортный агентОсновная документальная система бизнеса включает в себя три ключевых модуля:

• деловые документы
  • Счет-проформу (Proforma Invoice)
  • Коммерческий счет-фактура (Commercial Invoice)
  • Упаковочный лист (Packing List)
• Свидетельство о праве собственности
  • Договор купли-продажи (требуется подпись и печать обеих сторон)
  • Доверенность на представительство (с четким разграничением прав и обязанностей)
• Транспортная накладная
  • Коносамент/авианакладная (с подписью перевозчика)
  • Сертификат грузового страхования (обязателен по условиям CIF)

II.Таможенная декларацияКакие документы необходимо предоставить?

В 2025 годутаможенные документыТребуется продолжить тенденцию электронизации "единого окна", но бумажные документы по-прежнему должны быть доступны для проверки:

• Электронная таможенная декларация (подается через Единое окно международной торговли)
• Сертификат о происхождении товара (особенно для товаров, подпадающих под действие соглашений о тарифных преференциях)
• Санитарный/карантинный сертификат (на пищевые продукты, продукцию животного и растительного происхождения и т.д.)
• Импортная лицензия (на товары, подлежащие квотированию)
• Декларация стоимости (включая пояснение о структуре цены)

III. Какие дополнительные документы требуются для специальных товаров?

Согласно последним данным за 2025 год ?Трансграничные товарыВетеринарно-санитарный контрольКаталог?, обратите особое внимание:

• медицинское устройство：Требуется сертификат регистрации CFDA.
• Химическая продукция：Паспорт безопасности MSDS + Сертификат перевозки опасных грузов
• Продукты питания：
  • Регистрационный номер зарубежного производственного предприятия
  • Отчет об анализе пищевой ценности
  • Халяль/органическая сертификация (при наличии)
• Электронная продукция：Сертификация 3C или освобождение от сертификации

IV. Как избежать ошибок при подготовке документов?

Исходя из 20-летнего опыта работы, рекомендуется уделить особое внимание следующим трем ключевым моментам риска:

• Согласованность информации：Наименование товара, количество и сумма в контракте, счете-фактуре и упаковочном листе должны полностью совпадать.
• Действительность подписи и печати：Зарубежные документы требуют легализации через консульство или апостиль (гаагскую легализацию).
• Срок действия：Сертификат о происхождении, отчет об испытаниях и другие документы имеют четко установленные сроки действия.

V. Какие новые изменения произойдут в международных торговых документах в 2025 году?

Последние требования регулирующих органов, требующие особого внимания:

• Электронный сертификат происхождения полностью заменяет бумажную версию.
• Добавить документ о декларировании выбросов углерода (применимо к товарам, импортируемым в ЕС и США)
• Для транспортировки литиевых батарей необходимо предоставить тестовый отчет UN38.3 + взрывозащитное свидетельство.
• QR-код для отслеживания сельскохозяйственной продукции становится обязательным требованием.

Рекомендуется предприятиям при подготовке документов создатьМеханизм трехуровневой проверки: Первичная проверка менеджером → повторная проверка специалистом по комплаенсу → окончательное утверждение руководителем. Пример из практики компании из списка Fortune 500 показывает, что после внедрения этого механизма уровень ошибок в документах снизился на 67%. В особых случаях можно подать заявку.По новым разработанным продуктам обязательно получать、Предварительная оценка стоимостиОжидание таможенных льготных мер, обеспечение соответствия документов.