Когда таможня стучится в дверь: "Чек-лист" для проверки таможенных складов и складов экспортного контроля

Как ветеран внешней торговли с 20-летним стажем, я часто сравниваю таможенную проверку с "регулярным медосмотром" склада. Недавно один клиент спросил меня: "Почему товары на нашем таможенном складе были временно задержаны таможней?" При детальном рассмотрении выяснилось, что они самовольно провели сортировку и обработку. Сегодня давайте обсудим эти два типа специальных складов, используя метод "осмотра, выслушивания, опроса и диагностики".Ключевые моменты таможенной проверки.

Базовый осмотр: правовая база, которую необходимо знать

Согласно статье 32 Таможенного кодекса, ведение бондовой деятельности похоже на сдачу экзамена на водительские права, необходимо выполнить три условия:

• Соответствие требованиям таможенного контроля (пройти медицинский осмотр)
• Получение одобрения таможни (получение водительских прав)
• Выполнение регистрационных процедур (ежегодный техосмотр водительских прав)

Я занимался делом одной из компаний, входящих в список Fortune 500, они думали, что регистрация - это все, и в результате были оштрафованы за несвоевременное обновление складской квалификации. Помните:Таможенный контроль - это динамический процесс, а не разовое мероприятие.

Срок хранения: у складов "срок годности" может сильно отличаться.

Как и у продуктов питания есть срок годности, у двух типов складов также есть свои особенности в отношении сроков хранения:

• Бондовый склад: Базовый срок 1 год + максимальное продление на 1 год (эквивалентно "криоконсервации")
• Экспортный склад под таможенным контролем: Базовый срок 6 месяцев + максимальное продление на 6 месяцев (аналогично "охлаждению для сохранения свежести")

В прошлом году одна швейная компания хранила товары на экспортном складе под таможенным контролем в течение 13 месяцев, и в результате при таможенном оформлении с них взыскали огромную сумму за просрочку подачи декларации. Рекомендуется установитьСистема двойного оповещения: автоматическое предупреждение складской системы + ручная пометка в календаре.

Производственные ограничения: эти "косметические процедуры" запрещены

Таможенные ограничения на складскую обработку подобны "списку противопоказаний" в салоне красоты:

• Разрешенные операции: сортировка, нанесение маркировки, смена упаковки (эквивалентно нанесению маски для лица)
• Запрещенные операции: обработка, изменяющая физико-химические свойства (аналогично пластической хирургии)

Есть один печальный урок: одна электронная компания провела сварку печатных плат на таможенном складе, в результате чего это было признаносущественной переработкой, не только товар был конфискован, но и компания попала в список особого контроля таможни.

Секрет прохождения: "Стандартные действия" при загрузке и выгрузке

Согласно таможенным правилам, перемещение товаров на склад и со склада должно быть согласовано, как в танце:

• Обязательно при ввозе на склад: ?Список товаров для ввоза на экспортный контрольный склад? + полный комплект таможенных документов
• Ключевые моменты при вывозе со склада: соответствующая таможенная декларация + ?Список товаров для вывоза со склада? + отметка таможенного оформления

Самый сложный случай, с которым я сталкивался, был связан с компанией по производству автомобильных запчастей, которая из-за небольших партий и большого количества партий, подала заявку нацентрализованное декларирование, что позволило ежемесячно экономить 60% затрат на таможенное оформление.

Особая ситуация: "Скорая помощь" склада.

При возникновении подобных особых обстоятельств помните, что на таможне есть "зелёный коридор":

• Возврат товара/возврат на склад (необходимо предварительное уведомление)
• Замена по причине качества (новый и старый товар должны быть "близнецами" по соответствию)
• Реэкспортная продажа (эквивалентно "переводу на лечение в другую больницу")

В прошлом году я помог компании по производству медицинского оборудования решить проблему срочной замены, благодаря предварительной подготовкеполного отчета о проверке качестваи соответствующих таможенных документов, замена была завершена всего за 3 дня.

Проверка и реагирование: "Медосмотр" таможни без паники

Когда прибывают сотрудники таможенной инспекции, рекомендуется подготовить следующее:

• Подготовьте записи о поступлении и отгрузке за последние 6 месяцев (как на медосмотр с историей болезни)
• Обеспечение соответствия данных складской системы с фактическим наличием (избежание "отказа тонометра").
• Назначьте сопровождающего, знакомого с бизнесом (эквивалентно присутствию "лечащего врача").

Не забудьте подтвердить по окончании проверки?Протокол проверки?содержание, это важная основа для последующих исправлений. Во время одной из проверок менеджер склада вовремя обнаружил опечатку в номере партии товара в записи, что позволило избежать последующего административного наказания.

В заключение хочу поделиться инсайдерской мудростью:"Соответствие — это единица, всё остальное — нули".。Составьте контрольный список этих ключевых моментов таможенного контроля и разместите его в офисе склада, чтобы каждую таможенную "проверку" проходить гладко!