什么是出口代理證明號？

在進出口業(yè)務(wù)中，出口代理證明號通常指兩類重要憑證編號：

• 報關(guān)單號：由海關(guān)系統(tǒng)生成的18位唯一編碼
• 代理委托書編號：外貿(mào)代理協(xié)議中的合同備案號

自2025年起，海關(guān)總署全面推行電子報關(guān)單制度，紙質(zhì)報關(guān)單將僅作為輔助證明文件使用。

自營出口如何查詢報關(guān)單號？

企業(yè)自主報關(guān)可通過以下途徑查詢：

• 中國國際貿(mào)易單一窗口
  • 登錄企業(yè)賬戶后選擇"通關(guān)數(shù)據(jù)查詢"
  • 輸入提單號/集裝箱號進行檢索
• 海關(guān)總署官網(wǎng)
  • 使用電子口岸IC卡登錄"海關(guān)企業(yè)進出口信用信息公示平臺"
• 報關(guān)代理公司系統(tǒng)（如委托代理報關(guān)）

代理出口業(yè)務(wù)如何獲取證明號？

通過外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)出口時：

• 要求代理公司提供加蓋公章的報關(guān)單復(fù)印件
• 在代理服務(wù)協(xié)議中明確數(shù)據(jù)查詢權(quán)限條款
• 通過代理企業(yè)的ERP系統(tǒng)實時查看出口進度

重要提示：2025年新修訂的《海關(guān)稽查條例》規(guī)定，委托方有權(quán)要求代理企業(yè)提供完整報關(guān)數(shù)據(jù)副本。

常見問題解答

• 查詢不到報關(guān)信息怎么辦？

  可能原因包括：數(shù)據(jù)延遲（通常3-7個工作日）、申報信息錯誤、特殊貿(mào)易方式等，建議聯(lián)系申報地海關(guān)12360熱線

• 報關(guān)單號的有效期是多久？

  根據(jù)稅務(wù)總局規(guī)定，出口退稅申報需在貨物出口后次年4月增值稅納稅申報期前完成

• 如何驗證代理公司提供的單號真實性？

  可通過單一窗口"報關(guān)單驗真"功能，輸入完整18位編碼+驗證碼進行核驗

特別注意事項

• 2025年海關(guān)推行"三單合一"改革，報關(guān)單、艙單、稅單采用統(tǒng)一追溯編碼
• 跨境電商企業(yè)需額外關(guān)注9710/9810監(jiān)管方式下的特殊編號規(guī)則
• 建議每月底登錄單一窗口進行數(shù)據(jù)對賬，確保業(yè)務(wù)記錄完整