cosméticoLa importación implica una estricta regulación normativa y control de procesos, desde los requisitos de las empresas productoras en el extranjero hasta el acceso al mercado nacional. Cada eslabón debe cumplir rigurosamente con las disposiciones correspondientes. Para las empresas que incursionan por primera vez, sistematizar los documentos necesarios, los procesos de certificación y evaluar el valor de la asistencia de agentes profesionales constituye una forma efectiva de evitar riesgos y mejorar la eficiencia.

I. Documentos y sistema de certificación necesarios

(I) Documentos comerciales básicos

1. Documentos de transacción transfronteriza

• Contrato y factura: Debe indicar el nombre del producto, las especificaciones, los ingredientes, los términos comerciales (como CIF Shanghái) y las cláusulas de propiedad intelectual, y aclarar la atribución de la responsabilidad por la calidad.
• Lista de empaque y Conocimiento de Embarque (B/L): Indique el peso neto y bruto, la cantidad de embalaje, el país (región) de origen, el Conocimiento de Embarque (B/L) marítimo debe ser un Conocimiento de Embarque (B/L) limpio, y la información del destinatario debe coincidir con el registro del importador nacional.

2. Documentos de cumplimiento normativo en el extranjero

• Certificado de Libre Venta (FSC): Emitido por la autoridad reguladora del país de producción (como el certificado CPNP de la UE, el número de registro de la empresa FDA de EE. UU.), que certifica que el producto se vende legalmente en el país de origen.
• Calificación de la empresa de producción: Las empresas de producción en el extranjero deben registrarse en la Plataforma de servicios de información para empresas de producción de cosméticos importados de la Administración Nacional de Productos Médicos, y proporcionar la certificación GMP o el certificado ISO 22716.

(II) Certificación de acceso nacional

1. Registro/Inscripción en la Administración Nacional de Productos Médicos

• Cosméticos ordinarios (no para fines especiales): Realice el registro a través de la Plataforma de Servicios Gubernamentales de la Administración Nacional de Productos Médicos, y presente la fórmula del producto, el informe de evaluación de seguridad, una breve descripción del proceso de producción, etc. El ciclo de registro es de aproximadamente 20 días hábiles.
• Cosméticos especiales (protección solar, blanqueamiento, etc.): Debe solicitar una licencia administrativa, presentar un informe de prueba de seguridad humana, datos de evaluación de eficacia, el ciclo de aprobación es de hasta 6-12 meses y el costo puede alcanzar cientos de miles de yuanes.

2. Documentos de inspección y cuarentena

• Certificado de higiene: Antes de que la mercancía llegue al puerto, una institución oficial extranjera debe emitir un Certificado de Salud o Certificado Sanitario, que certifique que los indicadores de microorganismos, metales pesados, etc. cumplen con los estándares chinos (GB 7916-2015).
• Informe de prueba: Debe incluir la detección de más de 200 sustancias de riesgo, como conservantes (como fenoxietanol), protectores solares (como benzofenona-3), y debe ser emitido por un laboratorio certificado CNAS en China.

(III) Documentos de cumplimiento de etiquetado

1. Muestra de etiqueta en chino

Debe cumplir con el estándar GB 5296.3-2021, etiquetado obligatorio:

• Nombre del producto, lista de ingredientes (en orden descendente de contenido), contenido neto
• País (región) de origen, nombre y dirección del responsable nacional
• Fecha de producción/fecha de caducidad (debe corresponderse con la etiqueta extranjera), número de aprobación (cosméticos especiales)
  Nota: Está prohibido etiquetar los cosméticos importados con declaraciones ilegales como cosméticos farmacéuticos o cuidado médico de la piel, y las etiquetas deben ser aprobadas por la aduana antes de poder colocarse.

II. ?Es necesario buscaragente de importación

(I) Valor profesional: Reducir el riesgo de cumplimiento

1. Tramitación de cualificaciones y aceleración de procesos

• Asistencia para el registro: El agente está familiarizado con el funcionamiento del sistema de la Administración Nacional de Productos Médicos, puede pre-revisar la seguridad de la fórmula y evitar correcciones causadas por errores en el formato de los datos.
• Registro de empresas extranjeras: Ayudar a completar la Recopilación de información de empresas de producción de cosméticos importados, asegurar que el código de la empresa sea consistente con la declaración de aduanas, y evitar la detención temporal durante el despacho de aduanas debido a la falta de cualificaciones.

2. Revisión previa de documentos y resolución de controversias

• Revisión del cumplimiento de las etiquetas: Investigar por adelantado la falta de etiquetado de alérgenos, las declaraciones ilegales y otros problemas, y reducir el riesgo de rechazo de la declaración de aduanas.
• Conexión con el informe de prueba: Ayudar a seleccionar laboratorios cooperativos nacionales para asegurar que los elementos de prueba cubran los últimos requisitos de las normas nacionales (como la nueva prueba de cannabidiol CBD en 2024).

(II) Valor práctico: Optimización de la eficiencia de todo el proceso

1. Despacho de aduanas y coordinación logística

• Coincidencia de recursos portuarios: Dar prioridad a la selección de los principales puertos de importación de cosméticos como Shanghái y Guangzhou, y reducir el tiempo promedio de despacho de aduanas a 48 horas (las empresas ordinarias necesitan de 3 a 5 días).
• Gestión de control de temperatura de almacenamiento: Para productos sensibles a la temperatura como aceites esenciales y brillos labiales, proporcionar almacenes de temperatura constante (15-25 ℃) y gestión de trazabilidad para evitar el deterioro debido a un almacenamiento inadecuado.

2. Seguimiento de políticas y alerta temprana de riesgos

• Monitoreo dinámico del cumplimiento: Actualizar en tiempo real el Catálogo de materias primas prohibidas en cosméticos (la edición de 2024 a?ade 6 hormonas) y los ajustes de los aranceles de importación.
• Formulación de planes de emergencia: En caso de que la inspección aduanera no sea satisfactoria, iniciar rápidamente la devolución para rectificación (volver a pegar la etiqueta en 72 horas) o el proceso de destrucción, reduciendo las tarifas de almacenamiento generadas por la detención.

(III) Valor del costo: Integración de recursos y cobertura de riesgos

1. Optimización del flujo de fondos

• Servicios de pago de impuestos y divisas: Proporcionar servicios de pago de aranceles e IVA, y evitar los riesgos de fluctuación del tipo de cambio a través de la liquidación transfronteriza en RMB.
• Negociación de economías de escala: Integrar los pedidos de varios clientes para reducir los costos de transporte internacional (los costos de grupaje marítimo pueden ahorrar entre un 15% y un 20%).

2. Cobertura de toda la cadena de suministro

• Recogida de mercancías en el extranjero: Tener oficinas en Incheon, Corea del Sur, Tokio, Japón y otros lugares para ayudar a manejar la clasificación de los peque?os obsequios de muestra de cosméticos coreanos (a menudo resulta en impuestos suplementarios debido a errores en el código HS).
• Distribución nacional: Conectar con el almacén fiscal para la entrega en nombre de otros, proporcionando servicios de valor a?adido como el etiquetado y la clasificación.

Por último, ?les deseo a todos un buen desarrollo de sus negocios de importación y exportación! Si tiene necesidades de servicios de agencia o necesita más apoyo, ?no dude en ponerse en contacto con nosotros!