I. Base enagente de exportación?Qué materiales incluye?

El comercio regular requiere preparaciónCinco documentos básicos:

• Contrato comercial (versión bilingüe chino-inglés)
• Factura proforma (que contiene una descripción completa de los bienes y el código HS)
• Lista de empaque (peso bruto/peso neto/volumen precisos hasta dos decimales)
• Conocimiento de embarque marítimo/aéreo (debe mostrar la información completa del destinatario)
• despacho de aduanaCarta de autorización (sellada con el sello oficial de la empresa y la firma del representante legal)

A partir de 2025, la Administración General de Aduanas implementará plenamente la declaración electrónica, y se recomienda preparar simultáneamentePaquete de datos electrónicos en formato XMLy enviarlo a través del sistema de ventanilla única.

II. ?Qué requisitos especiales tienen los diferentes países para los materiales de importación?

Regulaciones diferenciadas para los principales socios comerciales:

• Unión Europea: Debe proporcionar el número EORI y los documentos de certificación CE
• Estados Unidos: Los envíos marítimos deben declararse AMS y los envíos aéreos deben declararse ACI
• Japón: Requiere una factura comercial en formato Invoice B (que contenga una declaración de origen)
• Países de Oriente Medio: Se requiere la certificación de la Cámara de Comercio y la certificación de la embajada

Se recomienda confirmar el mercado objetivo al firmar un contrato con un agenteLista de los últimos requisitos de admisión, algunos países han actualizado los estándares de prueba de materiales en contacto con alimentos en 2025.

III. ?Qué materiales adicionales se deben preparar para productos especiales?

• Alimentos:
  • Certificado sanitario (emitido por la autoridad oficial del país exportador)
  • Informe de análisis de componentes nutricionales
• Productos químicos:
  • Hoja de datos de seguridad (MSDS, versión completa de 16 secciones)
  • Informe de clasificación de características de peligrosidad
• Dispositivos médicos:
  • Certificado de registro del producto
  • Documento de certificación del sistema de gestión de calidad

Cuatro, ?cuáles son los errores comunes en la preparación de materiales?

Según las estadísticas de la aduana del primer trimestre de 2025, los errores más frecuentes incluyen:

• Error en la clasificación del código HS (se recomienda utilizar un sistema de clasificación inteligente para verificar)
• La cantidad de la factura no coincide con el contrato (el error no debe exceder el 5%)
• Falta de declaración de origen (especialmente en el caso de disfrutar de preferencias arancelarias)
• No se ha actualizado la nueva versión de la licencia comercial de la empresa (preste atención al ciclo de renovación de tres a?os)

Cinco, ?cómo garantizar la puntualidad de los materiales?

Control de nodos de tiempo clave:

• Materiales básicos: Completar la preparación dentro de los 7 días hábiles posteriores a la firma del contrato
• Permisos especiales: Solicitar con 2-6 meses de anticipación según el tipo de producto
• Documentos de inspección y cuarentena: Tramitar 30 días antes del envío de la mercancía
• Formulario de verificación de divisas: Presentar dentro de los 15 días hábiles posteriores a la recepción y pago de divisas

?Cómo prevenir los riesgos fiscales en la exportación por agencia?Tabla de seguimiento de la validez de los materiales, preste especial atención al ciclo de actualización de documentos como el registro de la FDA y la certificación ISO.

Seis, ?a qué se debe prestar atención con los materiales electrónicos?

Cosas a tener en cuenta en la era del comercio digital:

• Los archivos PDF deben estar enformato de texto de búsqueda
• La resolución de los documentos escaneados no debe ser inferior a 300 ppp
• La firma electrónica debe cumplir con los requisitos de la Ley de Firma Electrónica
• La transmisión transfronteriza debe cumplir con las medidas de evaluación de seguridad de la salida de datos

Siete, ?cuáles son los requisitos específicos para la traducción de materiales?

Estándares oficialmente reconocidos:

• Utilizar terminología comercial profesional (evitar la traducción directa automática)
• Mantener el sistema original de unidades de medida (como los galones estadounidenses, se debe indicar la conversión)
• Los documentos en varios idiomas deben estar sellados por una empresa de traducción certificada
• Los idiomas especiales como el árabe deben proporcionar archivos de codificación Unicode

Ocho, ?cómo verificar la capacidad de procesamiento de materiales de la agencia?

Se recomienda examinar desde tres dimensiones:

• Capacidad del sistema:
  • Si está conectado al sistema de certificación AEO de la aduana
  • Si existe una plataforma de declaración de aduanas inteligente
• Habilidad profesional:
  • Número de declarantes de aduanas certificados
  • Casos de operación de productos especiales
• Capacidad de control de riesgos:
  • Estadísticas de la tasa de error del material
  • Mecanismo de respuesta de emergencia

Nueve, ?cuánto tiempo lleva preparar los materiales?

Referencia de tiempo estándar:

• Materiales básicos: 3-5 días hábiles
• Calificaciones especiales:
  • Certificación CCC: 60-90 días laborables
  • Registro FDA: 30-45 días laborables
• Servicio exprés:
  • Materiales de despacho de aduana ordinarios exprés en 24 horas
  • Permiso para mercancías peligrosas exprés en 7 días laborables

X. ?Cómo reducir los costes de preparación del material?

Tres direcciones de optimización:

• Optimización del proceso:
  • Establecer una biblioteca de plantillas de materiales estandarizada
  • Implementar un sistema de archivo electrónico
• Integración de recursos:
  • Tramitación por lotes de certificaciones repetitivas
  • Compartir documentos de almacenamiento en el extranjero
• Aplicación de tecnología:
  • Adoptar un sistema de reconocimiento inteligente OCR
  • Utilizar la tecnología de verificación de autenticidad de blockchain