Introducción

En la actualidad, con la integración económica global, el negocio de importación y exportación de comercio exterior está en auge. Sin embargo, el complejo procesamiento de documentos, los engorrosos arreglos logísticos y la cambiante situación del comercio internacional plantean muchos desafíos a las empresas. Para muchas empresas involucradas en el campo del comercio exterior, buscar servicios profesionales de agencia de comercio exterior es particularmente crucial. Hoy, exploraremos en profundidad los puntos clave y las estrategias de respuesta en el proceso de importación y exportación de comercio exterior.

Manejo profesional de la documentación y organización logística

Procesamiento de documentos

Los documentos son el documento central de las transacciones de comercio exterior, y su precisión e integridad afectan directamente el despacho de aduanas y la entrega sin problemas de los bienes. Tomando como ejemplo la factura comercial, no solo es un comprobante de transacción entre el comprador y el vendedor, sino también una base importante para que la aduana imponga impuestos. Por lo tanto, la información en la factura, como la descripción de los bienes, la cantidad, el valor, etc., debe ser completamente consistente con los bienes reales y los términos del contrato.
La lista de empaque tampoco debe ignorarse, registra en detalle la situación específica de los bienes en cada paquete, incluidas las especificaciones, la cantidad, etc., lo que facilita la inspección aduanera y la verificación de los bienes por parte del destinatario. Al hacer estos documentos, asegúrese de ser cuidadoso y riguroso para evitar problemas básicos como errores de ortografía e inconsistencias de datos.
Para el Conocimiento de Embarque (B/L), es el comprobante de propiedad de los bienes, y hay varios tipos, como el B/L nominativo, el B/L a la orden, etc. Los diferentes tipos de B/L tienen diferentes diferencias en el proceso de retiro de bienes y el control de riesgos. Por ejemplo, el B/L nominativo solo puede ser retirado por el destinatario especificado en el B/L, que es más seguro pero menos flexible; mientras que el B/L a la orden se puede transferir mediante endoso y se usa más ampliamente en el comercio. Al elegir el tipo de B/L, debe tomar una decisión cuidadosa de acuerdo con la situación comercial específica.

Organización logística

El enlace de logística es como la arteria principal del negocio de comercio exterior, asegurando que los bienes se entreguen a su destino a tiempo y de forma segura es crucial. Al elegir un modo de transporte, se deben considerar integralmente las características de los bienes, los costos de transporte y el plazo de entrega.
El transporte marítimo, debido a sus ventajas de gran volumen de transporte y bajo costo, se ha convertido en la primera opción para la mayoría de las empresas de importación y exportación. Al reservar espacio, es necesario comprender de antemano el programa del barco, el precio del flete y la reputación de la naviera. Al mismo tiempo, preste atención a la firma y circulación del Conocimiento de Embarque marítimo (B/L) para garantizar el control de los bienes.
El transporte aéreo es adecuado para mercancías urgentes y de alto valor. Aunque el costo es mayor, la velocidad es rápida y puede cumplir con los estrictos requisitos de los clientes sobre el plazo de entrega. Al realizar los trámites de transporte aéreo, preste atención a los requisitos de embalaje de los bienes para asegurarse de que cumplen con las regulaciones de la aerolínea.
El transporte terrestre se usa más en el comercio fronterizo, como las áreas adyacentes de China con Rusia y algunos países del sudeste asiático. La ventaja del transporte terrestre es su flexibilidad, pero la capacidad de transporte es relativamente limitada. En el proceso de transporte terrestre, preste atención a las políticas de despacho de aduanas en los puertos fronterizos y las calificaciones de los vehículos de transporte.

Mercado ruso: Análisis de las Ventajas de Liquidación con VTB

Descripción general del proceso de liquidación de divisas

El cambio de divisas es un eslabón crucial en el negocio de comercio exterior, y está relacionado con si la empresa puede recibir el pago de los bienes sin problemas. En términos generales, el proceso de cambio de divisas incluye que el exportador envíe los bienes y luego presente los documentos relevantes al banco. Después de que el banco verifica que no hay errores, cambia la moneda extranjera a la moneda nacional de acuerdo con el tipo de cambio del día y la paga al exportador.

Ventajas de la liquidación de pagos a través de VTB

En el comercio con Rusia, el cambio de divisas a través de VTB (Banco de Comercio Exterior de Rusia) tiene ventajas únicas. En primer lugar, VTB ocupa una posición importante en el sistema financiero ruso y tiene estrechos intercambios comerciales con muchas empresas rusas. Esto hace que el flujo de fondos sea más fluido en el proceso de liquidación y puede acortar efectivamente el ciclo de cobro.
En segundo lugar, VTB tiene una comprensión más profunda de las políticas comerciales chino-rusas. Al procesar los documentos relevantes, puede completar el trabajo de revisión de manera más precisa y eficiente, reduciendo los retrasos en el cambio de divisas causados por problemas de documentación. Además, en términos de gestión del riesgo de fluctuación del tipo de cambio, VTB puede brindar a las empresas sugerencias y soluciones más razonables con su equipo financiero profesional y su rica experiencia para ayudar a las empresas a reducir el riesgo del tipo de cambio.

Mercado del Sudeste Asiático:Proceso de importación y exportación.y Soluciones

Proceso de importación

1. Investigación de mercado y selección de proveedores: Antes de decidir importar bienes del sudeste asiático, es necesario comprender completamente el mercado local y encontrar proveedores confiables. La información del proveedor se puede obtener participando en ferias comerciales, plataformas B2B en línea y otros canales, y evaluar su credibilidad, calidad del producto, etc.
2. Firma del contrato: Aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes, incluidos los términos clave, como las especificaciones de los bienes, la cantidad, el precio, el plazo de entrega y el método de pago. En el contrato, preste especial atención aTérminos comercialesla elección de los Incoterms, como FOB (Franco a Bordo), CIF (Costo, Seguro y Flete), etc. Los diferentes términos comerciales determinan la división de riesgos y la asignación de costos entre el comprador y el vendedor.
3. Apertura de Carta de Crédito (si es necesario): Si se utiliza el método de pago con carta de crédito (L/C), el importador debe solicitar al banco que abra una L/C dentro del tiempo especificado en el contrato. El banco revisará y abrirá la L/C de acuerdo con la solvencia del importador y los términos del contrato, y notificará al exportador.
4. Transporte y Seguros: Determinar la parte responsable del transporte y el seguro de acuerdo con los Incoterms. Si son términos CIF, el exportador es responsable del transporte y el seguro; si son términos FOB, el importador debe organizar el transporte y comprar el seguro por sí mismo.
5. Despacho de aduanas y recogida de mercancías: Después de que los bienes llegan al puerto de destino, el importador debe preparar los documentos relevantes, como el Conocimiento de Embarque (B/L), la factura comercial (CI), la lista de empaque, el certificado de origen, etc., y declarar el despacho de aduanas a la aduana. Después de que la aduana verifica que no hay errores, recauda los impuestos correspondientes, libera los bienes y el importador puede recoger los bienes.
   

   Proceso de exportación

6. Desarrollo de clientes y confirmación de pedidos: A través de la promoción de mercado, busque clientes potenciales en el sudeste asiático, negocie la cooperación y confirme los pedidos. Aclarar los detalles del pedido, incluidos los requisitos del producto, la cantidad, el precio, el plazo de entrega, etc.
7. Producción y almacenamiento: Organizar la producción o preparación de bienes de acuerdo con los requisitos del pedido para garantizar la calidad del producto y el plazo de entrega. En el proceso de producción, controle estrictamente la calidad y realice un buen trabajo de inspección del producto.
8. Reserva de espacio y despacho de aduanas: De acuerdo con el plazo de entrega, reserve espacio con el agente de carga o la naviera con anticipación. Al mismo tiempo, prepare los documentos necesarios para la declaración de aduanas, como la factura comercial (CI), la lista de empaque, la declaración de aduanas, el formulario de verificación, etc., y declare la exportación a la aduana. Después de que la aduana inspecciona y califica, libera los bienes.
9. Embarque y notificación: Después de que los bienes se cargan en el barco, notifique al cliente el nombre del barco, el viaje, el número de Conocimiento de Embarque (B/L) y otra información a tiempo para que el cliente pueda prepararse para recibir los bienes. Al mismo tiempo, envíe los documentos relevantes al cliente o entréguelos de la manera acordada en el contrato.
10. Cambio de divisas y verificación: El exportador presenta los documentos requeridos al banco para el cambio de divisas dentro del tiempo especificado. Una vez completado el cambio de divisas, realice los trámites de verificación de cobro de divisas de exportación de acuerdo con las regulaciones nacionales de administración de divisas.
    

    Soluciones**
    Dirigido a las características del mercado del sudeste asiático, las empresas pueden establecer equipos de servicio o socios locales para comprender mejor las necesidades del mercado local, las políticas y regulaciones, así como las diferencias culturales. En términos de logística, coopere con empresas de logística locales conocidas para optimizar las rutas de transporte y mejorar la eficiencia logística. Al mismo tiempo, fortalezca la comunicación y la cooperación con las cámaras de comercio y las asociaciones industriales locales para obtener información dinámica del mercado e información de políticas de manera oportuna, a fin de brindar un fuerte apoyo a los negocios de importación y exportación de las empresas.

    Situación actual del comercio internacional: desafíos y oportunidades coexisten

    desafío

11. Aumento del proteccionismo comercial: En los últimos a?os, la tendencia del proteccionismo comercial se ha intensificado a nivel mundial, y los países han introducido barreras arancelarias, cuotas de importación y otras medidas para restringir la importación de bienes. Esto hace que las empresas de comercio exterior enfrenten mayores costos comerciales y umbrales de acceso al mercado.
12. Fluctuaciones frecuentes del tipo de cambio: La inestabilidad de los tipos de cambio genera enormes riesgos cambiarios para las empresas. Por ejemplo, la apreciación de la moneda nacional debilitará la competitividad de precios de los productos de exportación, mientras que la depreciación de la moneda puede aumentar los costos de importación.
13. Riesgo de interrupción de la cadena de suministro: El impacto de eventos repentinos como la epidemia ha hecho que la cadena de suministro global enfrente riesgos de interrupción. La escasez de suministro de materias primas, las obstrucciones en el transporte y otros problemas han afectado seriamente la producción y entrega normales de las empresas.
    

    Oportunidades

14. Auge de los mercados emergentes: Con el ajuste del patrón económico global, las economías de algunos países de mercados emergentes se están desarrollando rápidamente y la demanda de consumo continúa creciendo. Regiones como el sudeste asiático y áfrica brindan un amplio espacio de mercado para las empresas de comercio exterior.
15. Desarrollo del comercio digital:La popularización de la tecnología de Internet ha impulsado el auge del comercio digital. El desarrollo de las plataformas de comercio electrónico transfronterizo ha proporcionado a las peque?as y medianas empresas canales comerciales más convenientes, reduciendo los costos comerciales y ampliando la base de clientes.
16. Oportunidades del comercio verde:La creciente atención mundial a la protección del medio ambiente ha convertido el comercio verde en una nueva tendencia de desarrollo. Si las empresas pueden investigar y desarrollar y producir productos que cumplan con los estándares ambientales, obtendrán una ventaja competitiva en el mercado internacional.
    

    Servicios de certificación de productos: ayudando al cumplimiento del comercio exterior

    En el negocio de importación y exportación, la certificación de productos es un paso importante para garantizar que los productos cumplan con las regulaciones y estándares del mercado objetivo. Los requisitos para la certificación de productos varían de un país y región a otro.
    Por ejemplo, Rusia tiene la certificación GOST, que regula la seguridad, la calidad y otros aspectos de los productos importados. Los países del sudeste asiático también tienen sus propios sistemas de certificación, como la certificación SNI de Indonesia. Aunque nuestra empresa no se encarga directamente de los trámites de certificación, ayudará a los clientes a comprender los requisitos y procedimientos específicos de la certificación requerida.
    Proporcionaremos a los clientes una guía de certificación detallada, que incluye la selección de la agencia de certificación y la preparación de los materiales de solicitud. Durante el proceso de certificación, ayudaremos a los clientes a comunicarse y coordinarse con la agencia de certificación para garantizar que el trabajo de certificación se lleve a cabo sin problemas. Con nuestra ayuda, los clientes pueden completar la certificación de productos de manera más eficiente, permitiendo que los productos ingresen al mercado objetivo sin problemas.

    Conclusión

    El negocio de importación y exportación de comercio exterior está lleno de oportunidades y desafíos. A través del manejo profesional de documentos, la disposición logística razonable, el aprovechamiento completo de las ventajas de los diferentes mercados, la respuesta activa a los cambios en la situación del comercio internacional y la importancia de los servicios de certificación de productos, las empresas pueden desarrollarse de manera constante en un entorno de comercio exterior complejo y lograr sus propios objetivos comerciales. Esperamos que este artículo pueda proporcionar una referencia útil para la mayoría de los profesionales del comercio exterior y ayudar a todos a lograr mejores resultados en el escenario del comercio internacional.