Entradaagente de exportación?Qué cualificaciones básicas debe tener la empresa?

Según el Reglamento sobre la gestión del registro de unidades de declaración aduanera publicado por la Administración General de Aduanas en 2024, un agente conforme debe poseer:

• Código de registro aduanero: Se puede verificar a través de la Plataforma de información pública sobre el crédito de las empresas de importación y exportación de la Aduana de China.
• Registro de la Administración Estatal de Divisas: Refleja la cualificación para la recepción y pago transfronterizo de divisas.
• Certificación de la industria: Por ejemplo, las empresas certificadas OEA (Operador Económico Autorizado) son más fiables.
• Permiso de operación de mercancías especiales: Se requiere cualificación específica para operaciones relacionadas con dispositivos médicos, alimentos, etc.

?Cómo determinar si el alcance de los servicios de la empresa de agencia se ajusta a las necesidades?

Se recomienda realizar la adecuación desde tres dimensiones:

• Capacidad de cobertura regional:
  • Estado del registro en los principales puertos (por ejemplo, el puerto de Shanghái requiere registro separado)
  • Número de países cubiertos por la red de despacho de aduanas en el extranjero
• Experiencia en el sector:
  • Volumen anual de operaciones con productos similares (se requiere presentar casos de estudio)
  • Experiencia en el manejo de documentos especiales (como certificado de origen FORM E)
• Estándar de respuesta del servicio:
  • Tiempo de respuesta ante incidencias aduaneras (el promedio del sector es de 2 horas laborables)
  • Mecanismo de respuesta ante emergencias en días festivos

?Qué costos ocultos incluyen las tarifas de la agencia?

Un estudio del sector de 2025 revela que el 78% de las disputas se originan por diferencias en la percepción de las tarifas. Además de la tarifa básica de agencia, preste atención a:

• Conceptos de cobro de tasas oficiales: Tasa de inspección aduanera, gastos de demora (demurrage), gastos de modificación de documentos, etc.
• Coste de inmovilización de fondos: Método de cálculo del plazo de pago para aranceles pre-pagados
• Tarifa de servicio adicional: Servicios de valor a?adido como resoluciones anticipadas de clasificación arancelaria, asesoramiento para certificación OEA, etc.

?Cómo prevenir el riesgo crediticio de la empresa de agencia?

Se recomienda adoptar medidas de control de riesgos en tres niveles:

• : Comprobar la información pública del crédito aduanero del agente: Verificar el informe de crédito de la empresa (se puede obtener a través de Qichacha)
• Control del proceso: Exigir el uso del sistema de pago de nueva generación de Aduanas (para evitar que el agente gestione los fondos)
• Rastreo posterior al evento: Incluir una cláusula clara sobre la soberanía de los datos en el acuerdo de agencia

?Qué consideraciones especiales deben tener las peque?as y medianas empresas al elegir un agente?

Para empresas con un volumen de exportación anual inferior a 2 millones de dólares estadounidenses, se recomienda centrarse en:

• Cantidad mínima de pedido: Algunos agentes exigen que el valor por envío no sea inferior a 5000 dólares estadounidenses
• Capacidad de servicio de carga parcial de contenedor (LCL): Factor clave que afecta al coste logístico
• Flexibilidad en la liquidación de divisas: Si puede soportar liquidaciones de peque?o importe y en múltiples divisas

?Cómo evaluar el nivel real de servicio de la empresa de agencia?

Se recomienda verificar a través de tres métodos prácticos:

• Prueba de eficiencia en el despacho de aduanas: Solicitar la cronología completa del despacho de aduanas de los 3 envíos más recientes de productos similares
• Simulación de gestión de crisis: Preguntar sobre la solución para disputas de código HS
• Prueba de integración de sistemas.: Verificar la capacidad de interacción de datos entre su sistema ERP y la ventanilla única