I. ?Qué es el certificado de exportación por mandato?

El certificado de exportación por mandato es un documento firmado entre la empresa exportadora y la empresa de comercio exterior.Documento con validez legal, principalmente utilizado para acreditar la relación real de exportación de mercancías y la división de responsabilidades. Según el Anuncio N° 38 de 2025 de la Administración General de Aduanas, este certificado debe contener los siguientes elementos:

• Información empresarial completa del mandante y del mandatario
• Detalles de la mercancía (nombre del artículo, especificaciones, cantidad, importe)
• Declaración de exportaciónDivisión de responsabilidades
• Métodos de gestión de cobro de divisas y devolución de impuestos.

II. ?Cómo solicitar correctamente el certificado de representación para exportación?

El proceso de solicitud se completa en tres pasos:

• Fase de preparación de materiales.:
  • Copia del certificado de licencia comercial y de la calificación de importación y exportación de ambas partes.
  • Contrato de compraventa / Documento de certificación de producción
  • Factura proforma y lista de empaque.
• Fase de firma del documento.:
  • Se requiere la firma del representante legal o el sello del representante autorizado.
  • Requisitos para estampar el sello a caballo (al menos 3 lugares)
• Etapa de registro de archivo.:
  • Presentar la versión electrónica a través de la Ventanilla única de Comercio Exterior.
  • El original en papel se conservará en la empresa para su consulta (al menos 5 a?os).

III. ?Cuáles son los riesgos comunes en el uso de documentos probatorios?

Los casos de auditoría de 2025 muestran que los principales riesgos se concentran en:

• Disputa sobre la titularidad de los derechos de propiedad de las mercancías.：Una empresa de maquinaria eléctrica perdió 370.000 yuanes debido a la falta de un acuerdo claro sobre la proporción de distribución de los costes logísticos.
• Disputa por responsabilidad de devolución de impuestos.: La falta de cualificación completa de la agencia provocaReembolso de impuestos a la exportaciónLos casos de fracaso aumentaron un 15% interanual.
• Respuesta a la inspección aduanera: Las nuevas regulaciones de 2025 exigen que se presenten los documentos originales completos en un plazo de 10 minutos durante la verificación.

IV. ?Tienen la misma validez las versiones electrónicas y las impresas de los certificados?

Según la versión revisada de la "Ley de Firma Electrónica" implementada en marzo de 2025:

• La firma electrónica certificada tiene el mismo efecto legal que un sello físico.
• Pero en los siguientes casos aún se requiere el original en papel:
  • Relativo a la presentación de documentos de crédito documentario.
  • Requisitos de despacho aduanero específicos del país (como algunos países de Oriente Medio)
  • Verificación in situ de la Administración de Divisas.

V. ?Cuál es el período de validez de los documentos probatorios?

La validez varía según el tipo de negocio:

• Comercio general: A partir de la fecha de firma.180 días
• Pregunta 3: ?Cómo se maneja el formato de comercio electrónico transfronterizo?
• Comercio transfronterizo en línea: se aplica el principio de "un billete, un certificado".

Nota especial: En 2025, las aduanas han detectado múltiples casos de infracciones por el uso de certificados caducados, con multas máximas de hasta el 30% del valor de la mercancía.

VI. ?Cómo verificar la autenticidad de los certificados de una empresa de representación?

Se recomienda verificar a través de tres canales oficiales:

• Plataforma de Publicación de Información Crediticia Empresarial de la Aduana China (actualizada en tiempo real)
• Administración Estatal de ImpuestosReembolso de impuestos a la exportaciónSistema de consulta de gestión por categorías
• Sistema de Monitoreo de Divisas para el Comercio de Mercancías de la Administración Estatal de Divisas.

Un exportador textil tuvo 1,28 millones de yuanes congelados en pagos de exportación en 2025 por no verificar la calificación del agente, lo que merece ser tomado como advertencia.

VII. ?Qué hacer en caso de pérdida de documentos probatorios?

Las medidas correctivas se dividen en tratamiento de emergencia y trámite formal:

• Procesamiento de emergencia:
  • Presentar una declaración explicativa a la aduana (requiere notarización).
  • Proporcionar registros bancarios de cobros y pagos en divisas como prueba.
• Solicitud formal de reposición.:
  • Declaración de pérdida publicada en periódico (periódicos de nivel provincial o superior)
  • Refirmar los documentos probatorios (indicando la razón de la reposición).

VIII. ?A qué aspectos especiales se debe prestar atención adicional en los métodos de comercio especiales?

Se requiere a?adir cláusulas especiales para los siguientes servicios:

• Comercio de compras en el mercado: debe indicarse el método de supervisión 1039
• Exportación minorista transfronteriza: aclarar la información de registro del almacén en el extranjero
• Servicio de reparación bajo régimen aduanero: responsabilidad acordada en la disposición de piezas usadas.

La nueva política de comercio de reexportación del Puerto Libre de Comercio de Hainan en 2025 exige que los documentos probatorios incluyan cláusulas de entrega offshore.

IX. ?Cuáles son los indicadores clave para seleccionar una agencia de representación?

: ?Tiene la certificación AEO de la aduana, la certificación de cumplimiento del comercio internacional?

• Nivel de crédito aduanero (priorizar empresas con certificación OEA avanzada)
• Experiencia en servicios del sector (al menos 3 a?os de historial de exportación de productos similares).
• Sistema de control de riesgos (se requiere proporcionar el informe de auditoría del a?o más reciente)
• Capacidad de respuesta de emergencia (el tiempo de respuesta de la inspección aduanera no supera las 2 horas).
• Transparencia en los costos (se requiere proporcionar un desglose detallado de la cotización).