?Cómo verificar las cualificaciones reales de una agencia de comercio exterior?

Bajo los requisitos de gestión digital del comercio internacional en 2025, se recomienda verificar a través de tres aspectos:

• Consulta en el sistema de registro oficial: La Ventanilla única de Comercio Internacional de China puede verificar el estado de certificación OEA de Aduanas, centrándose en verificar el código de registro aduanero (10 dígitos) y la calificación crediticia de la agencia.
• Revisión de certificados de cualificación del sector: Incluyendo, entre otros,
  • Cualificación FIATA de agente de carga internacional
  • Certificado de miembro de la Asociación China de Transitarios Internacionales (CIFA)
  • Certificación como agente principal de las principales compa?ías navieras
• Verificación de la capacidad operativa real: Solicitar la presentación de 3-5 copias completas de operaciones realizadas en el último semestredespacho de aduanaexpedientes (información del cliente oculta), verificar la puntualidad del despacho de aduanas y los registros de gestión de incidencias.

?Qué proyectos principales incluyen las tarifas de servicio de agencia?

Las tarifas de las agencias principales en 2025 suelen incluir:

• Paquete de servicios básicos (tarifa fija por expediente): Declaración aduanera, revisión de documentos, transmisión de manifiesto
• Partidas de gastos variables:
  • Gestión de documentos especiales (como certificado de origen urgente)
  • Tarifa por servicio de garantía arancelaria
  • Tarifa de desarrollo para la integración de sistemas aduaneros
• Recargo por riesgo: Gastos de declaración adicionales para mercancías antidumping, mercancías de categorías controladas

Se debe prestar especial atención a si el servicio de reglas de origen bajo el acuerdo RCEP se cobra por separado. Se recomienda solicitar a la agencia que proporcione un servicio de cálculo simulado del plan arancelario actualizado para 2025.

?Qué cláusulas requieren especial atención en un contrato de agencia de comercio exterior?

• cláusulas de asignación de responsabilidad: Aclarar la proporción de los gastos de demora y los gastos de almacenamiento por exceso de plazo asumidos debido a errores en los documentos
• Cláusulas de seguridad de datos: Exigir acordar los estándares de cifrado de datos durante la integración del sistema ERP (que cumplan al menos los requisitos de la certificación ISO 27001)
• Garantía de puntualidad del servicio: Debe incluir indicadores KPI específicos, como:
  • Tiempo de despacho de la declaración aduanera no superior a 4 horas tras la aceptación por parte de Aduanas
  • Tiempo de respuesta ante situaciones anómalas en un plazo de 30 minutos
• Cláusulas de fuerza mayor: En 2025, se debe acordar específicamente un plan de contingencia para hacer frente a las interrupciones de la cadena de suministro global

?Cómo evitar los errores comunes al elegir un agente de comercio exterior?

Según la lista de empresas infractoras publicada por la Administración General de Aduanas en el primer trimestre de 2025, se debe estar alerta ante:

• Trampa de precios anormalmente bajos: Tarifa de declaración aduanera por expediente inferior al precio de coste del sector (el rango razonable para los puertos costeros en 2025 es de ￥350-600/expediente)
• Falsa presentación de cualificaciones: Centrarse en verificar la autenticidad del certificado de certificación OEA (el número de certificado se puede verificar a través del sitio web de la Administración General de Aduanas)
• Alcance de servicio inflado: Exija al agente que presente un certificado de autoridad de operación aduanera para puertos específicos, especialmente para negocios que involucren áreas de supervisión especial.
• Capacidad digital exagerada: Verifique in situ si su sistema aduanero cuenta con funciones inteligentes como validación automática de códigos HS y cálculo de impuestos.

?Cómo proteger eficazmente sus derechos si la agencia comete errores operativos?

Solicitar al agente que proporcione los registros de publicidad de crédito aduanero de los últimos 3 meses

• Prevención previa al evento: Acuerde en el contrato un estándar de compensación por errores (se recomienda no menos del 2% del valor de la mercancía).
• Control durante el evento: Exija al agente que contrate un seguro de responsabilidad profesional (cobertura mínima de 5 millones de yuanes).
• Recuperación posterior al evento: Conserve registros de comunicación y comprobantes comerciales completos, y recurra a un arbitraje rápido a través de la Comisión de Arbitraje de Comercio Internacional.

Recordatorio especial: Las revisadas en 2025 estipulan que, debido a errores de declaración causados por negligencia del agente, la empresa propietaria de la carga aún debe asumir la responsabilidad principal. Por lo tanto, es particularmente importante elegir un agente con capacidad de compensación por errores.