I.Exportación por agencia?Qué es el certificado? ?Por qué se le llama el "pasaporte para el comercio exterior"?

La prueba de exportación por agente (AEO, Operador Económico Autorizado) es un certificado legal emitido por empresas de importación y exportación certificadas por la aduana al realizar operaciones de agencia. Desde la implementación de la nueva versión de las Medidas de Gestión del Crédito Aduanero en 2025, este certificado se ha convertido en un elemento indispensable en los servicios de agencia de comercio exterior.documento de cumplimiento, con las siguientes características principales:

• Número de registro unificado de la Administración General de Aduanas, válido en todo el país
• Incluye simultáneamente la información de la empresa del mandante y del agente
• Registra claramente datos clave como la fecha y el importe de la exportación de mercancías
• Forma una cadena de evidencia completa junto con la declaración aduanera y la factura de IVA

Dos. ?En qué escenarios es obligatorio utilizar la prueba de exportación por agente?

Según los últimos requisitos de supervisión del comercio exterior de 2025, es obligatorio presentar la prueba de exportación por agente en las siguientes 3 situaciones:

• Reembolso de impuestos a la exportacióndeclarar: Base importante para que el departamento fiscal verifique la relación de agencia
• Registro de liquidación de divisas: Documento necesario para que los bancos gestionen la recepción y liquidación de divisas
• Garantía de pago transfronterizo:acuerdo internacionalMaterial clave para demostrar la autenticidad de la transacción

Tres. ?Cómo optimizar el proceso de devolución de impuestos mediante la prueba de exportación por agente?

Un servicio profesional de agencia de comercio exterior puede lograr una eficacia dereducción del 30% en el ciclo de devolución de impuestos:

• Garantía de cumplimiento: Evita retrasos en la devolución de impuestos debido a documentación incompleta
  • Una empresa de comercio electrónico transfronterizo redujo su ciclo de devolución de impuestos de 90 a 60 días en 2025 mediante una declaración normalizada
• Prevención de riesgos: Responde eficazmente a las inspecciones aleatorias de auditorías fiscales
• Coincidencia de datos: Asegura la coherencia de la información en los tres documentos: declaración aduanera, factura y certificado

Cuatro. ?Cómo deben gestionar la prueba de exportación por agente las peque?as y medianas empresas de comercio exterior?

Para las peque?as y medianas empresas con un volumen de exportación anual inferior a 5 millones de dólares, se sugieren las siguientes opciones operativas:

• Elegir un proveedor de servicios de agencia con certificación AEO
• Establecer un sistema de gestión de documentos electrónicos
  • Utilizar la función de registro electrónico de certificados en la Ventanilla única de Aduanas
• Revisión periódica de la conformidad de los documentos

Cinco. ?Cuáles son los errores comunes relacionados con la prueba de exportación por agente?

Según los más de 200 casos que hemos gestionado, hemos identificado 3 errores conceptuales comunes que cometen las empresas:

• Error 1: "La exportación por cuenta propia no requiere certificado de representación" (En realidad, debe proporcionarse cuando se involucran servicios de terceros).
• Error 2: "El certificado electrónico no tiene la misma validez que la versión en papel" (En 2025 ya se ha logrado la equivalencia legal).
• Error 3: "El contenido de la prueba se puede completar después" (la aduana exige que se declare en tiempo real).

Seis. ?Cómo elegir un proveedor de servicios de exportación por agente fiable?

Una agencia de calidad debe poseer las siguientes 4 capacidades principales:

• Calificación de certificación avanzada AEO de aduanas
• Equipo de declaración aduanera profesional y capacidad de integración con sistemas ERP
• Cualificaciones específicas del sector (por ejemplo, los productos sanitarios requieren registro ante la Administración de Productos Médicos)
• Servicios de seguro que proporcionen garantía de control de riesgos en todo el proceso