I. ?Qué esExportación por agencia?Cuál es la diferencia con la exportación propia?

Exportación por agenciaSe refiere al modelo comercial en el que una empresa contrata a un proveedor de servicios comerciales exterior con las calificaciones de importación y exportación correspondientes, quien a nombre del agente tramita todos los procedimientos de exportación, incluyendo despacho de aduanas, transporte logístico, liquidación de divisas, entre otros. La diferencia clave con la exportación propia es:

• Requisitos de calificación: el agente debe contar con la certificación AEO de aduanas
• Sujeto responsable: El agente que aparece en la declaración de aduana actúa como remitente.
• Flujo de fondos: las divisas serán recibidas y pagadas a través de la cuenta del agente
• Asunción de riesgos: la responsabilidad de cumplimiento se transfiere a servicios profesionales especializados

II. ?Cuál es el modelo operativo típico de la exportación por medio de un agente?

El proceso de exportación principal de agentes en 2025 incluye seis eslabones clave:

• firma de contrato：Definir claramente el alcance del servicio de representación y la división de responsabilidades
• Preparación de documentos：El agente elabora la factura comercial, la lista de empaque, etc.
• Declaración de aduanas：Utilizar el código aduanal del agente para realizar el despacho aduanero
• Ejecución logística：Coordinación de agente para soluciones de transporte marítimo/aéreo/terrestre
• Liquidación de divisas：Después de recibir los fondos en la cuenta de representación, se liquida y paga según la tasa de cambio acordada.
• Declaración de devolución de impuestos：La parte agente asiste en el trámiteReembolso de impuestos a la exportaciónTrámites

III. ?Qué empresas lo necesitan?Agencia de Exportación?

Se recomienda que las siguientes tres categorías de empresas prioricen la exportación por medio de agentes:

• Empresas de comercio exterior de nueva creación：Aún no se ha establecido la calificación de importación y exportación ni el equipo operativo
• Operadores de industrias especiales：Involucra categorías reguladas como dispositivos médicos y productos químicos
• empresas con grandes fluctuaciones en los pedidos：Evitar los costos de mantener un equipo fijo de comercio exterior

IV. ?Qué costos genera la exportación por medio de un agente?

: Se cobra del 0,6% al 1,2% del valor de los bienes (las tarifas escalonadas se pueden negociar para carga a granel)

• Tarifa de servicio básica (0.8%-1.5% del valor de la mercancía)
• Gastos específicos de declaración aduanera e inspección
• Tarifa de autenticación de documentos y legalización consular
• Fondo de reserva para gestión de situaciones excepcionales
• Tarifa de bloqueo de tipo de cambio (opcional)

V. ?Cómo prevenir los riesgos de la exportación por medio de agentes?

Se recomienda tomar las siguientes medidas de control de riesgos:

• Verificación de credenciales：Verificar el nivel de crédito aduanero del agente (para 2025, el Sistema de Gestión de Crédito Aduanero ya ha logrado consultas interconectadas a nivel nacional)
• Supervisión de fondos：Solicitar a la parte agente que proporcione una cuenta bancaria de administración conjunta
• Acuerdo de responsabilidad：Establecer en el contrato los criterios de indemnización por errores en los documentos.
• Monitoreo del proceso：Solicitud de consulta en tiempo real del progreso de la declaración aduanera y la trazabilidad logística

VI. ?Qué se debe tener en cuenta al elegir una empresa de exportación por representación?

Cinco características clave de un agente de alta calidad:

• Con la certificación de Empresa Autorizada Económicamente (AEO) de aduanas
• Cuenta con puntos de servicio de desaduanaje en el mercado objetivo
• Proporcionar un sistema de seguimiento digital completo
• Que cuenten con un equipo profesional de cumplimiento comercial
• Proporcionar soluciones personalizadas de control de riesgos

VII. ?La exportación por medio de agente afecta el reembolso de impuestos de la empresa?

De conformidad con el Aviso No. 38 de 2025 de la Administración Estatal de Impuestos, la representaciónReembolso de impuestos a la exportacióndebe prestar atención a:

• Debe utilizarse el "Certificado de Exportación de Mercancías por Agente" proporcionado por la parte agente.
• La factura de IVA debe incluir la anotación "exportación por agencia".
• El comprobante de cobro debe coincidir con el acuerdo de representación.
• Para la primera declaración, se debe proporcionar una prueba de la capacidad de producción del cliente.

VIII. ?Qué documentos esenciales se deben proporcionar para la exportación por medio de un agente?

La lista de documentos indispensables incluye:

• Original del acuerdo de representación con sello oficial.
• Documento de prueba de propiedad de la mercancía.
• Contrato de comercio conforme a INCOTERMS? 2025
• Declaración de conformidad del producto (categoría específica)
• Formulario de Reporte Previo de Ingresos y Egresos en Divisas

IX. ?Cómo se manejan los cobros y pagos en divisas en la exportación por agencia?

Requisitos de la nueva política de la Administración Estatal de Divisas para 2025:

• La parte agente debe completar la declaración dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción de los fondos.
• Para la liquidación transfronteriza en RMB, se debe proporcionar una explicación del contexto de la transacción.
• Los anticipos de clientes que superen los 500,000 USD deben registrarse
• El pago de la comisión de agencia debe realizarse a través del sistema de nómina bancaria.

X. ?Cuáles son las trampas comunes que deben evitarse en la exportación por medio de agentes?

Cuatro problemas típicos que existen en la industria:

• Cargos ocultos：Cargo adicional en el puerto de destino agregado posteriormente
• Evasión de responsabilidad：Cuando ocurren da?os en la mercancía, todos se echan la culpa unos a otros
• Riesgo de cumplimiento：Utilizar el encabezado de un tercero para la declaración de aduana
• Desvío de fondos：El ciclo de liquidación del pago por mercancías se ha extendido de manera anormal

Se recomienda consultar el historial crediticio de las empresas a través de la plataforma de certificación de agencias de servicios de la Comisión de Promoción del Comercio Internacional de China (que ya cubre todo el país en 2025) y seleccionar proveedores de servicios de agencia formales con una calificación de nivel AA o superior.