I. ?Qué es exactamente el número de acuerdo de exportación por agencia?

El número de acuerdo de exportación por agencia es un códigonumérico de 17 dígitos, compuesto por "código aduanero de la empresa representante (10 dígitos) + a?o (4 dígitos) + número de secuencia (3 dígitos)". Por ejemplo: 312296XXXX2025001, donde 2025 representa el a?o de registro del acuerdo. Este número se especifica claramente en la nueva versión de 2025 del "Reglamento de Gestión de Declaración de Mercancías de Importación y Exportación de Aduanas" comoReembolso de impuestos a la exportacióndocumento indispensable.

II. ?Por qué es obligatorio tener un número de acuerdo?

• despacho de aduanaObligatorio: La aduana exige su cumplimentación obligatoria al declarar por agencia
• Base para la devolución de impuestos: Documento legal que verifica la relación de agencia ante las autoridades fiscales
• Aislamiento de riesgos: Define claramente los límites de responsabilidad entre el agente y el mandante
• Auditoría de cumplimiento: Cumple con los requisitos de supervisión del flujo de capital transfronterizo

III. ?Cómo obtener un número de acuerdo válido?

Debe realizarse a través deVentanilla única de comercio internacionalpara gestionar el registro de archivo (en 2025 se a?ade un canal de archivo móvil):

• Paso 1: La empresa agente presenta la información de registro mercantil
• Paso 2: Subir el escaneo del acuerdo de agencia firmado y sellado por ambas partes
• Paso 3: El número se genera automáticamente después de que la aduana aprueba la revisión
• Plazo: El archivo electrónico se completa en 3 días hábiles

IV. ?Ha cambiado el formato del número de acuerdo?

La nueva normativa de 2025 refuerza principalmentela función de verificación antifalsificación:

• Se a?ade la función de verificación por código QR (que incluye el código de crédito social unificado de la empresa)
• El número secuencial cambia de acumulación anual a generación independiente por operación individual
• Prohibido modificar a mano; la información del archivo electrónico se sincroniza con el sistema tributario

V. ?Qué riesgos pueden derivarse de un número incorrecto?

• Riesgos en el despacho de aduanas: El sistema de inspección aduanera de 2025 ya realiza la verificación automática
• Retrasos en la devolución de impuestos: La no conformidad de los documentos activará un proceso de revisión manual
• Disputas legales: Un número no válido puede llevar a que la relación de agencia no sea reconocida
• Pérdida de puntos de crédito: 3 errores acumulados afectarán la calificación aduanera de la empresa

VI. ?Cómo gestionar el número en caso de modificación del acuerdo?

Según los requisitos del Anuncio N.o 38 de la Aduana de 2025:

• Mercancía no exportada: Anular el número original y volver a registrar
• Exportada parcialmente: Conservar el número original y a?adir un acuerdo complementario
• Cambio en cláusulas clave (ej. importe superior al 10%): Se debe emitir un nuevo número

VII. ?Cómo verificar la autenticidad del número?

Se recomienda utilizar elSistema de verificación en el sitio web oficial de la Administración General de Aduanas:

• Introducir el número de 17 dígitos + el código de crédito unificado de la parte agente
• Permite consultar la fecha de archivo, el período de validez y las empresas asociadas
• En 2025 se a?ade un canal de verificación por SMS (enviar el número al 12360)

VIII. ?Es necesario asignar un número a los acuerdos históricos?

Disposiciones para el período de transición de la nueva normativa de 2025:

• Acuerdos firmados antes de 2023: No es necesario regularizarlos, pero se debe anotar "Sin número de acuerdo" en la declaración aduanera.
• Acuerdos firmados en 2024: Se debe completar el archivo complementario antes del 30 de junio de 2025
• Acuerdos recién firmados en 2025: Deben aplicarse estrictamente según la nueva normativa.

IX. Ejemplos de errores operativos comunes

• Error 1: Elaborar por cuenta propia números no registrados (como usar números de contrato en su lugar)
• Error 2: Usar números antiguos en a?os posteriores (los acuerdos de 2025 deben incluir el segmento del a?o 2025)
• Error 3: Usar el mismo número repetidamente para diferentes mandantes
• Error 4: No cancelar a tiempo los números de acuerdos ya terminados

X. Consejo profesional: ?Cómo gestionar el número de acuerdo?

?Cómo prevenir los riesgos fiscales en la exportación por agencia?Sistema de gestión tres en uno:

• Sistema de libro de registro electrónico: Registra el estado de uso de los números
• Gestión de archivos físicos: Conservación de originales de acuerdos por no menos de 5 a?os
• Mecanismo de monitoreo dinámico: Verificación mensual de los datos de registro de aduanas