I.Exportación por agencia?Qué consecuencias graves puede acarrear la no conformidad?

Según datos de la Administración General de Aduanas de 2025, la tasa de inspección de exportaciones de comercio electrónico transfronterizo aumentó un 37% interanual. Si las operaciones de agencia de exportación presentan las siguientes situaciones de no conformidad, se enfrentarán a múltiples riesgos:

• despacho de aduanaDocumentos inconsistentes con la mercancía real: En 2024, una empresa sufrió la retención de un contenedor completo de mercancía en puerto durante 23 días debido a un error en la declaración del código HS
• Discrepancia en los importes de cobros y pagos de divisas: La nueva normativa de la Administración Estatal de Divisas de 2025 exige que la diferencia en los importes de cobro de divisas no supere el ±5% del importe declarado en aduana
• Duda sobre la autenticidad de la operación comercial: El agente y el fabricante no tienen comprobantes de operaciones comerciales reales, lo que podría desencadenar una auditoría fiscal

II. ?Cómo actuar de emergencia ante una incautación de mercancías por aduanas?

Se recomienda tomar medidas según la siguiente prioridad:

• Primer paso: Suspender inmediatamente los envíos posteriores
  • Contactar al agente de aduanas para obtener los datos del manifiesto original
  • Organizar la documentación logística completa (lista de empaque / conocimiento de embarque / manifiesto)
• Segundo paso: Completar la corrección de la cadena de pruebas en 48 horas
  • Firmar o complementar un acuerdo de agencia real y válido
  • Reemitir la factura proforma (Proforma Invoice)
  • Obtener el certificado de propiedad de la mercancía sellado por el fabricante
• Tercer paso: Solicitar la reconsideración administrativa
  • Tener en cuenta el plazo legal de solicitud de 7 días hábiles
  • Preparar la documentación de respaldo completa para participar en la audiencia aduanera

Tres. ?Cómo establecer un sistema de agencia de exportación conforme a la normativa?

Según nuestra experiencia al servicio de más de 300 empresas de comercio exterior, se recomienda tomar las siguientes medidas preventivas:

• Verificación de tres niveles de la cualificación del agente
  • Consulta del estado de certificación OEA de aduanas
  • Verificación del registro en el directorio de la Administración Estatal de Divisas
  • Evaluación del nivel de crédito fiscal
• Establecimiento de mecanismos duales de control de riesgos
  • "Monitorización de la 'integración de tres flujos': flujo de mercancías/flujo de capital/flujo de documentos".
  • Registro y archivo de todo el proceso de cada operación individual
• Auditoría de cumplimiento periódica
  • TrimestralmenteReembolso de impuestos a la exportaciónInspección especial de documentación
  • Prueba de recorrido anual de autenticidad comercial

Cuatro. Caso real: ?Cómo remediar la no conformidad en la agencia?

Cuando una determinada empresa textil encargó la exportación a un agente en 2021:

• Problema: Mercancía retenida por la Aduana de Dubái por falta de certificado de origen
• Medidas correctivas:
  • Tramitar nuevamente el certificado de origen China-árabe en un plazo de 3 días
  • Volver a presentar la factura comercial conforme
  • Completado tras el pago de la tasa por demoradespacho de aduana
• Rectificación posterior: Establecer un sistema de pre-revisión de documentos, con un ahorro anual en gastos de estadía portuaria superior a 500.000 yuanes

Cinco. Preguntas frecuentes y respuestas

P: Si la exportación a través de agente es investigada, ?se puede gestionar por cuenta propia?
Se recomienda encargar la gestión a una empresa de despacho de aduanas profesional, ya que están familiarizadas con los mecanismos de coordinación de asuntos aduaneros. Los datos aduaneros de 2025 muestran que la eficacia de gestión de las agencias profesionales es 2,3 veces superior a la de las empresas que lo gestionan por sí mismas.

P: ?Cuánto tiempo se tarda en tramitar nuevamente los documentos?
La tramitación de documentos ordinarios requiere de 3 a 7 días hábiles; el servicio urgente puede reducirlo a 24 horas (se requiere el pago de una tarifa de urgencia).

P: ?Cómo se reparten las pérdidas derivadas del incumplimiento?
Se debe basar en las cláusulas de responsabilidad del acuerdo de agencia; se recomienda estipular claramente la responsabilidad por incumplimiento de contrato al firmar.