Requisitos especiales de supervisión para la importación de materiales de medicina tradicional china

Como veterano con 20 a?os de experiencia en comercio exterior, a menudo me encuentro con la misma duda de las empresas importadoras de hierbas medicinales chinas: "?Por qué las mercancías comunes pueden despacharse directamente en aduana, mientras que las hierbas medicinales requieren empresas designadas para su almacenamiento y procesamiento?" Esto se debe a que...la ?Ley de Cuarentena de Animales y Plantas de Entrada y Salida?y sus disposiciones especiales.

Los productos de medicina tradicional china, como mercancías especiales que pueden portar plagas y enfermedades, están sujetos a la implementación de controles aduaneros de "sistema de supervisión de cuarentena", requisitos:

• No pueden ser trasladados, vendidos ni procesados sin haber pasado la inspección de cuarentena.
• Deben almacenarse en lugares autorizados por la aduana.
• Los productos que requieran aprobación de cuarentena deben ser procesados en empresas designadas.

Es como establecer un "período de observación en cuarentena" para la importación de hierbas medicinales chinas, asegurando que sean seguras antes de ingresar al mercado nacional. Una vez ayudé a un importador coreano de ginseng que, por desconocer esta regulación, tuvo su mercancía retenida en el puerto durante medio mes, generando costos de almacenamiento de decenas de miles de yuanes diarios. Fue una lección muy dura.

Requisitos clave para la solicitud de registro

Según el Decreto n.o 243 de la Administración General de Aduanas, las empresas solicitantes deben cumplir dos requisitos estrictos:

• Condición de persona jurídica independiente: las personas físicas o sucursales no pueden solicitarlo
• Cumplir los requisitos de prevención de epidemias: incluyendo instalaciones, equipos, sistema de gestión, etc.

Una empresa de Yunnan a la que asesoramos el a?o pasado, aunque contaba con instalaciones modernas con certificación GMP, debido aque las instalaciones antiparásitos de la zona de almacenamiento eran incompletas, su primera solicitud fue rechazada. Se recomienda a las empresas que revisen cuidadosamente antes de solicitar:

• Instalaciones de control de roedores y plagas en el almacén
• Sistema de control de temperatura y humedad
• Proceso de gestión de residuos
• Plan de emergencia para la prevención de epidemias

Los tres puntos clave en la preparación de documentos

Según la experiencia práctica, la preparación de los documentos requiere especial atención:

1. Consejos para rellenar el formulario de solicitud

Los errores comunes incluyen:

• El nombre de la empresa no coincide con el de la licencia comercial.
• Las variedades de procesamiento exceden el ámbito de negocio.
• La capacidad de almacenamiento no coincide con la real.

2. Puntos clave para la redacción de documentos de procedimiento

Debe incluir, entre otros:

• gestión de prevención de epidemias
• Sistema de gestión de trazabilidad
• Plan de respuesta a emergencias para incidentes imprevistos

3. Estandarización de planos y documentación gráfica

Se recomienda utilizar planos CAD y marcar:

• Zonificación de almacenamiento de materias primas y productos terminados
• Flujo de personas y mercancías
• área de tratamiento de cuarentena

Consejos para la tramitación del despacho aduanero inteligente

Ahora el registro se puede realizar completamente en línea, pero hay que tener en cuenta:

• Registro anticipado: La cuenta de la Ventanilla única de Comercio Internacional de China debe activarse con 3 días hábiles de antelación
• Escaneo de materiales: Se recomienda utilizar un escáner profesional; las fotos de teléfono móvil pueden ser rechazadas por falta de claridad
• Consulta de progreso: El sistema no notifica el progreso automáticamente, es necesario iniciar sesión periódicamente para verificarlo

Tenemos un cliente que, a través deServicio de pre-revisión, redujo el tiempo de tramitación de los 20 días habituales a 12 días. La forma específica es:

1. Enviar los materiales a la aduana para consulta previa
2. Modificar previamente según los comentarios recibidos
3. Obtener la aprobación en la primera presentación formal

Cumplimiento continuo después del registro

Obtener el número de registro no es el final, las empresas también deben prestar atención a:

• Gestión de la validez: Validez de 4 a?os, se recomienda preparar la renovación con 3 meses de antelación
• Modificación del registro: Cambios importantes como dirección, proceso, etc., requieren un nuevo registro
• Inspecciones rutinarias: La aduana realizará inspecciones in situ de forma irregular

El a?o pasado, una empresa fue suspendida de su calificación por 3 meses por no modificar a tiempo el registro debido a la ampliación de la planta, perdiendo pedidos por valor de 20 millones. Se recomienda establecerun calendario de cumplimiento aduanero, y configurar los siguientes recordatorios:

• Inspección mensual de las instalaciones de prevención de epidemias
• Revisión trimestral de la ejecución del sistema
• Auditoría anual de cumplimiento integral

El registro para la importación de materiales medicinales chinos puede parecer complicado, pero siempre que se dominenel núcleo de la prevención de epidemias,la normativa de materialesyy los puntos clave del proceso, se puede completar de manera totalmente eficiente. Si tiene alguna duda, no dude en consultar a través de la línea directa 12360 de la aduana o de una agencia profesional.