I. Agenciadespacho de aduana?En qué se diferencia de la declaración aduanera autogestionada?

De acuerdo con lo establecido en la "Ley de Aduanas", las empresas de importación y exportación pueden optar porDeclaración aduanera por cuenta propia.oDeclaración de aduanas por representación.Dos modos. Las principales diferencias se reflejan en:

• Requisitos de calificación：Para realizar el despacho de aduanas por cuenta propia, es necesario poseer un certificado de registro de unidad de despacho aduanero emitido por la aduana.
• Coste operativo：El despacho de aduanas por agencia puede ahorrar los costos laborales de un despachante dedicado (aproximadamente 100.000-150.000 yuanes al a?o).
• Asunción de riesgos：Las agencias profesionales pueden asumir el riesgo de sanciones administrativas derivadas de errores en las declaraciones.
• Garantía de prescripción.: Según los datos de la Administración General de Aduanas en 2025, el tiempo promedio de despacho aduanero por representación fue 3.2 horas más rápido que el despacho autogestionado.

II. ?Cuál es el proceso operativo específico del despacho aduanero por representación?

El proceso estandarizado de exportación mediante representación aduanera consta de 5 pasos clave:

• Revisión previa de documentos: Verificar 9 documentos clave, como factura comercial, lista de empaque y contrato.
• Clasificación de mercancías: Determinar el código arancelario de la mercancía según la versión 2025 del Sistema Armonizado (tasa de error debe controlarse dentro del 0,3%).
• sistema de declaración: Ingresar 18 elementos de declaración aduanera a través de la Ventanilla única de Comercio Internacional
• Inspección in situ: Coordinar con la aduana para completar la inspección de mercancías (la proporción de inspección por máquina ya ha aumentado al 92% en 2025).
• Seguimiento de liberación: Monitoreo en tiempo real del estado de despacho de aduana de la mercancía hasta su salida del país.

III. ?Cómo evaluar la capacidad profesional de una empresa de despacho de aduanas?

Al seleccionar un proveedor de servicios de despacho de aduanas, se recomienda evaluar principalmente las siguientes seis dimensiones:

• Nivel de certificación aduanera：Priorizar empresas con certificación AEO avanzada (solo 182 en todo el país para 2025)
• Experiencia en servicios de la industria: Tasa de éxito en el despacho de aduanas para categorías específicas de productos (por ejemplo, los dispositivos médicos requieren una precisión del 100%).
• Sistema de soporte técnico：?Está equipado con herramientas digitales como sistemas de clasificación inteligente y plataformas de alerta de riesgos?
• Red de servicios portuarios: Capacidad de servicios localizados en los principales puertos de importación y exportación
• Mecanismo de respuesta de emergencia: Tiempo de respuesta ante situaciones imprevistas como inspecciones anómalas o complementos documentales.
• Sistema de gestión de cumplimiento.：?Establecer un sistema de gestión de cumplimiento conforme a la norma ISO 37301?

IV. ?Cuáles son los nuevos cambios en los costos de representación aduanal para 2025?

Bajo el impacto de la reforma de facilitación del despacho aduanero, la estructura de los costos de representación aduanera presenta tres grandes tendencias:

• La tarifa básica de servicio se reduce.：La tarifa básica del servicio de declaración electrónica se reduce en un 15% (en comparación con 2024).
• Servicios de valor a?adido diferenciados: Los honorarios por servicios especializados como la determinación anticipada de clasificación y la asesoría para la certificación AEO han aumentado entre un 20% y un 35%.
• Innovación en garantía de riesgos：Las empresas piloto pueden adquirir un seguro de responsabilidad por errores en el despacho de aduanas como sustituto del depósito de garantía.

V. ?En qué casos es obligatorio utilizar los servicios de representación aduanera?

Según las últimas "Disposiciones de Gestión sobre la Declaración de Mercancías de Importación y Exportación de Aduanas", los siguientes 3 tipos de casos requieren obligatoriamente representación profesional:

• áreas especiales de supervisión aduanera：Operaciones de tránsito aduanero en zonas como áreas de comercio exterior y zonas de procesamiento integral.
• Productos con licencia exclusiva：Se refiere a mercancías controladas como especies en peligro de extinción y artículos de doble uso.
• Nivel de crédito insuficiente.: Las empresas con calificación crediticia aduanera como "incumplidoras" en operaciones de importación y exportación

VI. ?Cómo prevenir los riesgos legales comunes en el despacho aduanero por representación?

Se recomienda a las empresas establecer un sistema de prevención y control de riesgos desde cuatro niveles:

• Aspectos contractuales: Establecer claramente la atribución de responsabilidad y los estándares de compensación por errores en las declaraciones.
• Monitoreo del proceso: Solicitar al agente que proporcione el registro de verificación doble de los datos declarados.
• Auditoría retrospectiva: Realizar inspecciones periódicas de los documentos de declaración aduanera archivados (conservar como mínimo durante 3 a?os).
• Capacitación en cumplimiento: Obtenga un resumen trimestral de las actualizaciones de normativas aduaneras.